CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN IZBUSHKA
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ
Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà VVA Tower, 277-279 Lý Tự Trọng, phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
Địa chỉ văn phòng làm việc: C.3.07, tầng 3, tòa C, The Crest Residence, 15 Trần Bạch Đằng, phường An Khánh, Hồ Chí Minh.
Contact: Phone/Zalo/ Whatsapp: Ms. Linh - [protected info]
Email: [protected info]
Mô tả công việc
CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ công ty và khách hàng:
- Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,... được gửi đến công ty. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan khác.
- Lưu trữ, quản lý, cập nhật và bảo mật các loại tài liệu, hồ sơ, báo cáo, hợp đồng, thư từ và các bản văn bản khác của khách hàng.
- Lưu giữ hồ sơ công ty, con dấu... bảo quản và sử dụng theo đúng yêu cầu của Ban giám đốc.
- Lập các văn bản, hồ sơ, hợp đồng.... theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết.
2. Công tác lễ tân:
- Nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận có liên quan. Cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác,... đến làm việc tại công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nước uống,... theo yêu cầu cho các cuộc họp tại công ty.
- Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong công ty,... theo những chỉ thị từ ban lãnh đạo.
- Theo dõi giám sát công tác vệ sinh văn phòng.
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của nhân viên.
- Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của công ty.
- Theo dõi tình trạng hoạt động, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị văn phòng.
4. Quản lý nhân viên:
- Lưu trữ các hồ sơ của nhân viên.
- Xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,...
- Lên hợp đồng thử việc, hợp làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên.
- Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật.
- Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty.
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, chấm công báo cáo cho kế toán.
5. Các nhiệm vụ khác:
- Giám sát và cải thiện môi trường làm việc: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chăm sóc các quy định nội bộ và duy trì các cơ sở chức năng của nơi làm việc.
- Theo dõi và báo cáo:Theo dõi tiến trình công việc, các chi phí liên quan và cài đặt các báo cáo báo cáo để quản lý.
- Xây dựng mối quan hệ: Duy trì mối quan hệ làm việc tốt với khách hàng, đối tác và các phòng ban nội bộ.
Yêu cầu
- Đã có kinh nghiệm làm nhân viên hành chính nhân sự là một lợi thế.
- Thành thạo tiếng Anh
- Quen thuộc với thiết bị văn phòng, bao gồm máy in
- Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục
- Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng
- Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
- Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết
Quyền lợi
III. Loại hợp đồng: Toàn thời gian
IV. Thời gian làm việc: 9:00 - 18:00 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
V. Lương NET: 9-12 triệu NET/tháng
VI. Chế độ thưởng theo quy định của công ty, BHXH theo quy định của Nhà nước.
