Cách viết điểm mạnh điểm yếu trong CV, giúp bạn nổi bật hơn hẳn

MỤC LỤC:
I. Vì sao điểm mạnh điểm yếu trong CV quan trọng?
II. Nguyên tắc viết điểm mạnh trong CV
III. Nguyên tắc viết điểm yếu trong CV
IV. Ví dụ về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân
V. Nên trình bày điểm mạnh và điểm yếu ở phần nào của CV?
VI. Làm sao để trả lời câu hỏi về điểm yếu trong vòng phỏng vấn?
VII. Mẹo xác định điểm mạnh, điểm yếu của bản thân (nếu chưa rõ)
VIII. 4 lỗi thường gặp khi viết điểm mạnh - điểm yếu khiến CV mất điểm

I. Vì sao điểm mạnh điểm yếu trong CV quan trọng?

Theo chia sẻ từ các chuyên gia đào tạo nhân sự hợp tác cùng JobOKO, trong quá trình huấn luyện viết CV và luyện phỏng vấn, phần điểm mạnh - điểm yếu được coi là chìa khóa vì:

• Thể hiện sự trung thực & cầu tiến: Cho thấy bạn biết rõ bản thân và sẵn sàng cải thiện.

• Tạo ấn tượng khác biệt: Khi hàng trăm CV khác liệt kê những điểm mạnh chung chung, bạn có thể tạo sự khác biệt bằng cách chọn lọc và diễn đạt điểm mạnh, điểm yếu một cách thuyết phục, phù hợp với vị trí ứng tuyển.

• Chuẩn bị tốt cho phỏng vấn: NTD thường khai thác câu hỏi phỏng vấn từ mục này.

• Lấp đầy khoảng trống CV: Đặc biệt hữu ích cho sinh viên mới tốt nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, giúp CV đạt độ dài lý tưởng

Xem thêm: CV xin việc là gì? Bao gồm những gì?

II. Nguyên tắc viết điểm mạnh trong CV

Nguyên tắc viết điểm mạnh thuyết phục

• Sử dụng con số & ví dụ cụ thể: Lượng hóa thành tích để tăng độ tin cậy.
• Liên kết với công ty: Chứng minh điểm mạnh của bạn có thể đóng góp vào mục tiêu hoặc giải quyết vấn đề mà công ty đang đối mặt.
• Ngôn từ tích cực, khiêm tốn: Chọn từ đơn giản, tránh khoa trương như siêu, đỉnh để không gây phản cảm.
• Chọn lọc 3-5 điểm mạnh: Tập trung vào kỹ năng gắn chặt với vị trí ứng tuyển để NTD thấy được sự phù hợp.

Các điểm mạnh nên ưu tiên

Để tối ưu trải nghiệm đọc và giúp NTD đánh giá nhanh, dù ứng tuyển vị trí nào bạn cũng nên phân loại điểm mạnh theo ba nhóm chính:

• Kỹ năng mềm, VD: Giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng chuyên môn, gắn trực tiếp với công việc. VD: Với thiết kế đồ họa, hãy làm nổi bật công cụ chuyên môn như Adobe Photoshop, Illustrator.
• Tính cách & phẩm chất cá nhân, VD: Sáng tạo, kiên trì, tỉ mỉ, chủ động học hỏi.

Tham khảo thêm: Cách viết CV xin việc trái ngành hiệu quả

Ví dụ về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân

III. Nguyên tắc viết điểm yếu trong CV

Trong CV, điểm yếu không phải mục để tự bóc mẽ bản thân, mà là cơ hội chứng minh bạn biết nhìn nhận hạn chế và nỗ lực cải thiện. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên trung thực và có tư duy phát triển.

Một số nguyên tắc quan trọng

• Trung thực nhưng có chọn lọc: Hãy nêu điểm yếu không ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực cốt lõi của vị trí.
• Nhấn mạnh giải pháp & quá trình tự cải thiện: Cho thấy bạn đã và đang làm gì để khắc phục.
• Biến điểm yếu thành một mặt khác của điểm mạnh: Ví dụ: Tôi khá cẩn thận, đôi khi mất thêm thời gian kiểm tra chi tiết, nhưng điều này giúp tôi hạn chế tối đa sai sót trong công việc.

Đọc thêm: Nói về điểm yếu như thế nào để không bị mất điểm khi phỏng vấn?

Những điều cần tránh khi viết điểm yếu

Có một số bẫy ứng viên thường mắc phải, khiến phần điểm yếu phản tác dụng:

• Tôi không có điểm yếu nào - phản ứng thường gặp của NTD trước câu trả lời này là cảm thấy bạn đang né tránh câu hỏi, khiến họ thiếu dữ liệu để đánh giá sự tự nhận thức.
• Chọn điểm yếu chí mạng như chậm deadline, thiếu trách nhiệm, lười biếng.
• Đưa ra câu trả lời sáo rỗng như quá cầu toàn. Đây là câu trả lời sáo rỗng kinh điển, được ứng viên dùng rất nhiều dù thiếu sức thuyết phục.
• Liệt kê điểm yếu mà bỏ qua giải pháp khắc phục dễ khiến NTD nghĩ bạn sẽ lặp lại trong tương lai.
• Nêu quá nhiều điểm yếu có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy hồ sơ nặng về nhược điểm.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các kỹ năng trong CV không thể thiếu

IV. Ví dụ về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân

1. Những điểm mạnh nhất định phải thể hiện được trong CV

Theo các chuyên gia tư vấn hướng nghiệp đồng hành cùng JobOKO, NTD luôn ưu tiên ứng viên biết cụ thể hóa điểm mạnh: gắn với kỹ năng hoặc phẩm chất, minh họa bằng trải nghiệm thực tế và có thể đo lường hoặc dẫn chứng bằng kết quả.

Ví dụ:

- Kỹ năng bán hàng: Trong thời gian thử việc tại công ty bảo hiểm, trung bình mỗi tháng tôi bán được 50 gói bảo hiểm và được vinh danh là nhân viên xuất sắc. Kinh nghiệm này giúp tôi rèn kỹ năng giao tiếp, đàm phán và chốt deal trong môi trường cạnh tranh cao.
- Tính trách nhiệm: Trong dự án AAA, tôi cùng team OT đến 3 giờ sáng trong 3 ngày liên tục để đảm bảo tiến độ. Kết quả là kế hoạch diễn ra đúng hạn và được khách hàng đánh giá cao về sự chuyên nghiệp.
- Kỹ năng viết lách: Tôi từng cộng tác với báo Hoa Học Trò chuyên mục truyện ngắn, đồng thời thực tập tại vị trí Content Creator. Trải nghiệm này giúp tôi nâng cao khả năng sáng tạo nội dung và hiểu thị hiếu của từng nhóm độc giả.

Tham khảo ngay: Mẫu giới thiệu bản thân trong CV

2. Cách biến điểm yếu thành lợi thế trong CV

- Kỹ năng thuyết trình: Tôi nhận thấy mình chưa tự tin khi trình bày trước đám đông. Để cải thiện, tôi đang tham gia khóa học về kỹ năng nói trước công chúng, giúp kiểm soát sự lo lắng.
- Thiếu kinh nghiệm thực tế (thực tập sinh/sinh viên mới ra trường): Tuy chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, nhưng em đã tham gia và hoàn thành một số dự án như [tên dự án], từ đó rèn luyện kỹ năng phân tích dữ liệu và làm việc nhóm.
- Khó kiểm soát cảm xúc: Tôi thừa nhận bản thân đôi khi nóng tính. Hiện tôi đã luyện tập thiền hàng ngày và áp dụng phương pháp hít thở sâu, nhờ đó khả năng kiểm soát cảm xúc đã cải thiện rõ rệt.

Tham khảo ngay: Các sở thích trong CV gây ấn tượng tốt với NTD

3. Gợi ý điểm mạnh nên viết trong CV ngân hàng, nhân viên bán hàng

- CV ngân hàng:

- CV ngành kinh doanh/bán hàng:

Xem thêm: Cách làm CV trên word đơn giản - Tải miễn phí

V. Nên trình bày điểm mạnh và điểm yếu ở phần nào của CV?

Tùy vào mục tiêu và kinh nghiệm của ứng viên, mục này có thể được trình bày theo 2 cách phổ biến:

1. Lồng ghép vào mục Kỹ năng và Kinh nghiệm

Phù hợp với ứng viên đã có kinh nghiệm, vì thành tích công việc và kỹ năng chuyên môn mới là phần quan trọng nhất.

• Điểm mạnh: Viết khéo léo trong phần Kỹ năng hoặc Kinh nghiệm làm việc.
• Điểm yếu: Nên giữ lại để trả lời trong vòng phỏng vấn.

2. Tạo riêng mục "điểm mạnh - điểm yếu" trong CV

Phù hợp với thực tập sinh/sinh viên mới ra trường, ứng viên trái ngành, hồ sơ du học/xin học bổng.

Khi trình bày, nên đặt mục này ở cuối CV, sau các phần Kinh nghiệm - Kỹ năng - Học vấn.

Xem thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV và mẫu cụ thể

VI. Làm sao để trả lời câu hỏi về điểm yếu trong vòng phỏng vấn một cách ấn tượng?

Câu hỏi điểm yếu của bạn là gì? thường khiến ứng viên lúng túng, nhưng nếu biết cách xử lý, đây lại là cơ hội để thể hiện sự khác biệt. Một trong những cách phổ biến và hiệu quả nhất là áp dụng công thức STAR (Situation - Task - Action - Result).

• Situation (Tình huống): Nêu hoàn cảnh bạn gặp khó khăn.

• Task (Nhiệm vụ): Giải thích vai trò hoặc trách nhiệm của bạn trong tình huống đó.

• Action (Hành động): Trình bày những gì bạn đã làm để khắc phục điểm yếu.

• Result (Kết quả): Đưa ra thành quả hoặc sự tiến bộ đạt được.

Cách ứng biến trước câu hỏi phỏng vấn về điểm yếu

Điểm yếu 1: Thiếu kiên nhẫn với khách hàng
Thời gian đầu khi làm nhân viên bán hàng, em thường hơi thiếu kiên nhẫn với những khách hàng chần chừ hoặc hỏi đi hỏi lại nhiều lần (Situation). Nhiệm vụ của em là tư vấn và chốt đơn, nhưng em nhận ra thái độ chưa khéo có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng (Task). em đã chủ động quan sát cách đồng nghiệp xử lý tình huống và tham gia một khóa đào tạo về kỹ năng chăm sóc khách hàng (Action). Kết quả là em rèn được sự kiên nhẫn, biết lắng nghe nhiều hơn, tỷ lệ chốt đơn của em đã tăng khoảng 15% so với trước (Result).

Xem thêm: Bỏ túi ngay cách viết CV giúp bạn được gọi phỏng vấn chỉ sau 1 lần nộp!

Điểm yếu 2: Chưa tự tin khi gọi điện cho khách
Em từng cảm thấy thiếu tự tin khi gọi điện cho người lạ chưa từng quen biết (Situation). Trong khi đó, nhiệm vụ của em là phải chủ động tìm kiếm khách hàng mới để mở rộng tệp khách (Task). Em đã luyện tập theo kịch bản bán hàng, ghi âm lại cuộc gọi để tự rút kinh nghiệm, đồng thời tham khảo cách tiếp cận từ các anh chị đi trước (Action). Nhờ vậy, em dần bớt lo lắng và hiện tại đã có thể tự tin hơn khi gọi điện, số cuộc hẹn thành công cũng tăng lên rõ rệt (Result).
Điểm yếu 3: Quản lý thời gian chưa tốt khi có nhiều khách cùng lúc
Trong giai đoạn cao điểm, khi có nhiều khách hàng đến cùng lúc, em từng bị rối (Situation). Điều này khiến trải nghiệm của một số khách chưa được trọn vẹn (Task). Để khắc phục, em đã học cách phân loại khách theo nhu cầu: khách mua nhanh - khách cần tư vấn chi tiết - khách chỉ tham khảo, đồng thời nhờ đồng nghiệp hỗ trợ khi quá tải (Action). Nhờ vậy, em phục vụ khách hiệu quả hơn (Result).

Đọc thêm: Ứng phó thế nào với câu hỏi "Điểm mạnh điểm yếu của bạn là gì?"

VII. Cách xác định điểm mạnh, điểm yếu của bản thân (nếu chưa rõ)

Trong khảo sát thực tế của JobOKO với hơn 200 ứng viên, cứ 10 người lại có 1 người gặp khó khăn khi viết điểm mạnh - điểm yếu trong CV. Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý 4 cách để bạn xác định đúng năng lực bản thân.

1. Sử dụng công cụ test tính cách

Công cụ đánh giá tính cách có thể cung cấp cái nhìn khoa học, giúp bạn xác định nhanh nhóm thế mạnh và hạn chế nổi bật:

• Trắc nghiệm tính cách MBTI (16 nhóm tính cách): Mô tả thế mạnh, điểm hạn chế và gợi ý việc làm phù hợp với từng nhóm tính cách.
• Trắc nghiệm tính cách DISC: Giúp bạn hiểu về phong cách làm việc, khả năng giao tiếp và cách ứng phó với thử thách.

2. Tự đặt câu hỏi cho chính mình

• Bạn thường được bạn bè hoặc đồng nghiệp khen về điều gì?
• Khi làm việc nhóm, bạn thường đảm nhận vai trò nào?
• Điều gì khiến bạn cảm thấy tự tin khi làm việc hoặc học tập?
• Bạn từng gặp khó khăn gì trong quá trình học tập/làm việc? Đã cải thiện chưa?

Những câu hỏi này giúp bạn nhận diện rõ hơn về năng lực, thói quen làm việc/học tập và những hạn chế cần cải thiện.

3. Dựa vào trải nghiệm thực tế

Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, những trải nghiệm thực tế sau đây sẽ là nguồn thông tin quý giá để soi chiếu điểm mạnh và điểm yếu:

• Tham gia CLB, hoạt động tình nguyện, sự kiện: Thể hiện kỹ năng tổ chức, làm việc nhóm, giao tiếp, lãnh đạo.
• Làm đồ án, bài thuyết trình nhóm: Minh chứng cho kỹ năng nghiên cứu, phân tích, trình bày, giải quyết vấn đề.
• Thực tập, làm thêm, làm freelancer: Cung cấp cái nhìn cụ thể về kỹ năng chuyên môn, thái độ làm việc, khả năng thích nghi.

4. Xin feedback từ người khác

Đôi khi, người ngoài nhìn vào sẽ thấy rõ hơn những điểm mà bạn không để ý. Bạn có thể hỏi:

• Bạn bè, người thân: Để biết về tính cách, thói quen làm việc/học tập của bạn trong môi trường quen thuộc.
• Giảng viên, người hướng dẫn: Để biết về kỹ năng học tập, thái độ, tư duy phản biện.
• Đồng nghiệp cũ, trưởng nhóm dự án: Để nhận feedback về năng lực chuyên môn, kỹ năng mềm (làm việc nhóm, giải quyết vấn đề) và hiệu suất công việc.

Xem thêm: Cách viết người tham chiếu trong CV đúng, chuẩn

VIII. 4 lỗi thường gặp khi viết điểm mạnh - điểm yếu khiến CV mất điểm

1. Sao chép mẫu trên mạng, không cá nhân hóa

Rất nhiều ứng viên tra Google, copy nguyên văn các mẫu chung chung như: tôi là người chăm chỉ, hòa đồng, luôn hoàn thành nhiệm vụ... rồi dán vào CV. Cách này sẽ mất điểm nghiêm trọng vì bị nhà tuyển dụng đánh giá là thiếu đầu tư.

2. Mô tả chung chung, sáo rỗng

Những cụm như: chịu khó, năng động nếu không có dẫn chứng hoặc ngữ cảnh cụ thể thì rất khó tạo ấn tượng.

3. Nêu điểm yếu tiêu cực hoặc không phù hợp với công việc

Ví dụ, khi ứng tuyển vào vị trí bán hàng mà lại ghi ngại tiếp xúc với người lạ sẽ khiến CV bị loại ngay từ vòng gửi xe.

4. Liệt kê quá nhiều, không có chọn lọc

Liệt kê quá nhiều điểm mạnh - điểm yếu, khiến CV bị loãng và thiếu trọng tâm.

Mỗi người đều có điểm mạnh để phát huy và điểm yếu cần cải thiện. Quan trọng là bạn hiểu rõ bản thân, chọn lọc thông tin phù hợp và thể hiện khéo léo trong CV. Hy vọng bài viết đã giúp bạn tự tin hơn khi trình bày phần này, tránh được lỗi viết lan man, thiếu cá nhân hóa mà nhiều ứng viên thường mắc phải.

Bằng sự chân thành, trung thực và sự chuẩn bị kỹ lưỡng chắc chắn rằng việc trả lời câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu trong CV hay trong vòng phỏng vấn cũng không còn là vấn đề quá khó khăn. Hy vọng sau bài viết này, bạn có thể định hướng cho mình cách trả lời ấn tượng nhất câu hỏi về điểm mạnh và điểm yếu.