Cách viết CV xin việc Trợ lý kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh luôn thu hút nguồn nhân lực dồi dào, đặc biệt là đối với vị trí có nhiều cơ hội thăng tiến như Trợ lý kinh doanh (Sales Assistant). Công việc không có yêu cầu cao nhưng có mức lương tương đối tốt nên tỷ lệ ứng viên ứng tuyển Trợ lý kinh doanh rất cạnh tranh. Vậy làm thế nào để trúng tuyển vào vị trí Trợ lý kinh doanh mà bạn hằng mơ ước? Hãy bắt đầu bằng một bản CV xin việc thật ấn tượng và chuyên nghiệp.

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Trợ lý kinh doanh
II. Mẫu CV xin việc Trợ lý kinh doanh
III. Cách viết CV xin việc Trợ lý kinh doanh
IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Trợ lý kinh doanh

Hướng dẫn cách viết CV xin việc Trợ lý kinh doanh

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Trợ lý kinh doanh

Mỗi nghề nghiệp, mỗi vai trò công việc đều có các yêu cầu khác nhau, xử lý các nhiệm vụ trọng tâm khác nhau. Điều này dẫn đến thực tế là CV xin việc đều vì một mục đích ứng tuyển thành công nhưng nội dung trong CV, từ khóa chính của CV lại khác nhau.
Với vị trí Trợ lý kinh doanh, thông tin nhất định phải có là kỹ năng, tố chất phục vụ công việc, cụ thể là thái độ tích cực, giao tiếp khéo léo, cẩn thận và chú ý đến chi tiết. Đó không chỉ là những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm, kỳ vọng mà còn là yếu tố "sống còn" để bạn gắn bó cũng như thăng tiến từ vai trò này. Để thể hiện chúng trong CV xin việc Trợ lý kinh doanh, bạn đừng quên lồng ghép vào kỹ năng, kinh nghiệm và phần sở thích, hoạt động.

II. Mẫu CV xin việc Trợ lý kinh doanh

Việc lựa chọn mẫu CV xin việc cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng, phần nào quyết định ấn tượng của nhà tuyển dụng đối với ứng viên. Với công việc Trợ lý kinh doanh, bạn nên chọn CV có định dạng đơn giản nhưng chuyên nghiệp - đặc biệt tránh mẫu quá cầu kỳ hay màu sắc. Ít nhất, hãy cho thấy một phần con người bạn - CV có bố cục rõ ràng thể hiện bạn có tư duy mạch lạc và nghiêm túc nhưng không cứng nhắc.
Về cơ bản, ứng viên Trợ lý kinh doanh thường là các bạn trẻ, những người chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc và muốn học hỏi, xây dựng nền tảng từ công việc này. Do đó, mẫu CV xin việc Trợ lý kinh doanh phù hợp nhất sẽ là mẫu đơn giản và dành cho người có ít hoặc chưa có kinh nghiệm.

III. Cách viết CV xin việc Trợ lý kinh doanh

Ngoài nhiệm vụ chính là phục vụ, chăm sóc khách hàng thì Trợ lý kinh doanh còn đảm nhiệm một số công việc như:

• Thực hiện các giao dịch thanh toán.
• Giúp khách hàng tìm kiếm mặt hàng mà họ đang cần sử dụng.
• Đảm bảo lượng hàng dự trữ đầy đủ tại mỗi bộ phận kinh doanh, bán hàng.
• Hỗ trợ quảng bá sản phẩm, chương trình khuyến mại đến với khách hàng.
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, khiếu nại của khách hàng,...

1. Thông tin cá nhân

Họ tên, số điện thoại, tuổi tác hay nơi sinh sống đều là những thông tin cơ bản nhất mà ứng viên nào cũng phải chủ động giới thiệu mình với nhà tuyển dụng. Trong CV xin việc Trợ lý kinh doanh, phần này bạn hãy viết thật "bình thường" - chỉ đơn giản là để cung cấp thông tin. Vì là phần ngay đầu CV nên bạn đừng để có lỗi đánh máy hay thiếu số, thiếu chữ. Ngoài ra, với ảnh CV, bạn nên chọn ảnh mặc trang phục sáng màu, tươi tắn vì ai cũng sẽ muốn hợp tác, được hỗ trợ từ một người có năng lực tích cực.

Hướng dẫn viết CV xin việc Trợ lý kinh doanh chuyên nghiệp

2. Mục tiêu nghề nghiệp

3. Học vấn

Trợ lý kinh doanh có thể không cần bằng cấp cao, các bạn tốt nghiệp trung cấp cũng có thể ứng tuyển nếu tự tin và yêu thích công việc này. Bên cạnh đó, nếu bạn có chuyên môn về kinh doanh, marketing hay xuất nhập khẩu hoặc liên quan thì tốt nhất, nếu không, các ngành khối xã hội, ngoại ngữ, luật vẫn phù hợp. Nói cách khác, với vai trò này thì học vấn không phải yếu tố tiên quyết.
Viết trong CV xin việc Trợ lý kinh doanh, ứng viên hãy liệt kê bằng cấp cao nhất của mình, viết đúng và đặc biệt tránh "khai man".
Gợi ý: Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội (2017 - 2020)

• Ngành: Kinh doanh thương mại.
• Tốt nghiệp loại Khá, GPA (điểm trung bình học tập): 2.96

4. Kinh nghiệm

4.1. Với ứng viên có kinh nghiệm

Kinh nghiệm làm Trợ lý kinh doanh, Trợ lý bán hàng hay nhân viên bán hàng, telesales, chăm sóc khách hàng,... là những trải nghiệm quý giá giúp bạn dễ dàng ứng tuyển thành công. Có kinh nghiệm, bạn cũng sẽ viết CV xin việc Trợ lý kinh doanh đơn giản hơn, đầy đủ hơn và ấn tượng hơn. Chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản khi viết phần này trong CV như ngắn gọn, có cả thành tựu trong công việc và viết theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Gợi ý: Công ty CP ABC, Trợ lý kinh doanh (4/2020 - nay)

• Phụ trách các công việc in ấn, soạn thảo hợp đồng, giấy tờ tại phòng kinh doanh 20 nhân viên; Hỗ trợ tư vấn và chăm sóc khách hàng, chốt đơn với khách lẻ.
• Chủ động ký được số lượng hợp đồng lớn trong năm 2020 trị giá hơn 1 tỷ đồng, nhận khen thưởng Nhân viên tiềm năng (2020).

4.2. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Người có kinh nghiệm viết CV theo "kiểu" của những người đã quen thuộc với môi trường làm việc thực tế. Cùng với đó, ứng viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm cũng có những phương pháp để trình bày phần kinh nghiệm trong CV xin việc Trợ lý kinh doanh để sao cho không cần nói dối mà vẫn có thông tin và thông tin đó đủ thuyết phục nhà tuyển dụng. Lúc này, điều bạn cần làm sẽ là viết về trải nghiệm trong trường học hoặc các việc làm thêm nếu có. Cho dù bạn chỉ từng làm nhân viên bàn tại quán trà sữa, đó cũng có thể là cơ hội để bạn rèn luyện kỹ năng mềm, kỹ năng chuyển đổi như giao tiếp, thu ngân, xử lý tình huống.
Gợi ý: Tiệm café ABC, Nhân viên phục vụ part-time (5/2019 - 12/2020)

• Chuẩn bị đồ uống đơn giản và phục vụ cho khách, xử lý thanh toán trong ca làm việc.
• Cùng với team tăng số lượng khách hàng lên 15% trong 6 tháng liên tục.

Nên liệt kê những kỹ năng nào trong CV xin việc Trợ lý kinh doanh?

5. Kỹ năng

Trợ lý kinh doanh có thể không có kỹ năng cứng như chuyên môn về kinh doanh, tiếp thị nhưng chắc chắn cần có bộ kỹ năng mềm để thực hiện công việc. Trong CV xin việc Trợ lý kinh doanh, phần kỹ năng sẽ cùng với kinh nghiệm - trở thành 2 phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đọc kỹ.
Muốn viết tốt phần này, bên cạnh việc đọc kỹ mô tả công việc của nhà tuyển dụng để hiểu rõ kỳ vọng của họ, ứng viên cũng cần tự so sánh xem mình thực sự thành thạo kỹ năng gì. Bạn đừng nên chỉ máy móc sao chép vì khi bạn không có kỹ năng đó, hiệu suất công việc thực tế sẽ khiến bạn bị loại. Đưa vào CV khoảng 4, 5 kỹ năng là đủ.
Gợi ý:

• Kỹ năng tiếp nhận và xử lý thông tin, giao tiếp và tương tác tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
• Khả năng đa nhiệm, đa tác vụ.
• Kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng, chốt đơn hàng.
• Kỹ năng tin học văn phòng.

6. Sở thích

Nếu bạn cũng là một trong nhiều ứng viên cho rằng sở thích chẳng phải phần quan trọng trong CV xin việc thì ngay lúc này, hãy suy nghĩ lại. Đôi khi, chính những sở thích, thói quen bạn làm trong lúc rảnh rỗi lại phản ánh tính cách con người bạn, trở thành một điểm mạnh trong mắt nhà tuyển dụng. Khi viết CV xin việc Trợ lý kinh doanh, bạn có thể đưa vào những sở thích như:

• Trò chuyện, kết bạn.
• Đọc sách.
• Tham gia tình nguyện...

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

Viết mục tham chiếu như thế nào cho chuẩn khiến nhiều người bối rối

IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Trợ lý kinh doanh

Nắm được các tiêu chuẩn tuyển dụng chung với vị trí Trợ lý kinh doanh, ứng viên sẽ chắc chắn hơn khi lựa chọn nghề nghiệp, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng để điều chỉnh CV sao cho thuyết phục nhất cũng như tự tin hơn trong buổi phỏng vấn. Dù cho mỗi nhà tuyển dụng sẽ có tiêu chí đánh giá ứng viên khác nhau nhưng với Trợ lý kinh doanh tiềm năng, họ sẽ kỳ vọng:

• Khả năng đa tác vụ, có thể làm nhiều nhiệm vụ hỗ trợ khác nhau.
• Tỉ mỉ và cẩn thận, chăm chỉ, chu đáo.
• Yêu thích kinh doanh và môi trường làm việc văn phòng, chịu được áp lực.
• Có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm, kết nối tốt với các thành viên trong bộ phận.
• Nhạy bén, tinh tế, có năng lượng tích cực.

Để có thể vượt qua số lượng ứng viên khủng và ghi điểm với nhà tuyển dụng thì việc chuẩn bị một bản CV thật chuyên nghiệp, ấn tượng là vô cùng quan trọng. Hy vọng những kinh nghiệm mà JOBOKO.com chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tạo nên một bản CV xin việc để ứng tuyển Trợ lý kinh doanh hoàn hảo nhất.