Đăng tin tuyển dụng bên ngoài có thực sự hiệu quả?

Tuyển dụng bên ngoài (External Recruitment) là một thuật ngữ phổ biến trong tuyển dụng, trái ngược với tuyển dụng nội bộ (Internal Recruitment). Hình thức này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp khai thác hiệu quả tính đa dạng và cạnh tranh của thị trường người lao động, chiêu mộ thêm nhân tài và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự nói chung. Tuy nhiên, bên cạnh các ưu điểm thì hình thức đăng tin tuyển dụng này cũng sẽ tồn tại một số hạn chế nhất định.

MỤC LỤC:
I. Nhà tuyển dụng có lợi thế gì khi đăng tin tuyển dụng bên ngoài?
II. Hạn chế khi đăng tin tuyển dụng bên ngoài
III. Hình thức nào giúp quy trình tuyển dụng đạt hiệu quả tốt nhất?

Ưu điểm và hạn chế của việc đăng tin tuyển dụng bên ngoài

I. Nhà tuyển dụng có lợi thế gì khi đăng tin tuyển dụng bên ngoài?

1. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên

Một trong những đặc điểm của thị trường lao động là luôn đổi mới và phát triển, thế hệ sau nối tiếp thế hệ trước và không ngừng xuất hiện những nhân tài trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đây cũng chính là động lực để thông qua hình thức đăng tin tuyển dụng bên ngoài, doanh nghiệp có thể tiếp cận và giữ chân những người tài năng chung sức cho sự phát triển của công ty. Những kiến thức và kỹ năng, theo kịp xu thế của họ chính là "vũ khí" giúp công ty bắt kịp thời đại và tăng trưởng, lớn mạnh hơn nữa.

Đọc thêm: 3 lỗi cần tránh khi đăng tin tuyển dụng

2. Thúc đẩy tinh thần cạnh tranh, phấn đấu

Nếu không đăng tin tuyển dụng bên ngoài mà duy trì cơ cấu nhân sự "thâm căn cố đế", hiệu suất công việc tổng thể có thể sẽ bị ảnh hưởng dần theo thời gian. Tuyển dụng nội bộ cũng sẽ dẫn đến vấn đề tương tự. Mọi người có thể quen thuộc và phối hợp nhuần nhuyễn với nhau nhưng không cạnh tranh, dễ có tâm lý thỏa mãn với điều kiện hiện tại. Trong khi đó, đăng tin tuyển dụng bên ngoài, tìm thêm ứng viên mới sẽ khiến nhân viên cũ phần nào cảm thấy bị "đe dọa" và phấn đấu, nỗ lực nhiều hơn.
Về phần mình, nhân viên mới cũng sẽ cần cố gắng chứng minh bản thân để theo kịp và được ghi nhận. Đây cũng là lý do vì sao tuyển dụng bên ngoài luôn được ưa chuộng. Công ty nào chẳng muốn có nhân viên chuyên nghiệp, dám xông pha, có khả năng đảm nhiệm các công việc yêu cầu trình độ chuyên môn và kỹ năng cao. Sự xuất hiện của lớp nhân tài mới trong công ty sẽ trở thành nguồn động lực thúc đẩy tinh thần cạnh tranh, cố gắng làm việc của đội ngũ nhân viên công ty.

3. Gián tiếp khai thác thông tin, tri thức về đối thủ cạnh tranh hoặc lĩnh vực mới

Tuyển dụng bên ngoài vô hình chung giúp các công ty nhận được những lợi ích kéo theo. Cụ thể, công ty có thể tận dụng và khai thác những thông tin, ý tưởng, kiến thức về đối thủ cạnh tranh, về lĩnh vực hoạt động và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ mà những nhân viên tích lũy được qua các môi trường làm việc trước đây. Sau đó, doanh nghiệp có thể ứng dụng chúng vào để xây dựng phương hướng hoạt động và kế hoạch phát triển công ty sao cho hiệu quả.

II. Hạn chế khi đăng tin tuyển dụng bên ngoài

1. Ứng viên mới chưa nắm bắt được tình hình công ty

Hạn chế đầu tiên của hình thức tuyển dụng bên ngoài chính là việc ứng viên chưa thực sự hiểu biết về văn hóa công ty, môi trường làm việc và các quy trình hoạt động chính thức. Điều này có thể dẫn đến tình huống nhân viên không thể ngay lập tức hòa nhập và thích nghi, kết quả công việc cũng bị ảnh hưởng.

2. Tốn thời gian

Khác với tuyển dụng nội bộ có thể diễn nhanh chóng và dễ dàng, hoạt động tuyển dụng bên ngoài thường tốn nhiều thời gian và nguồn nhân lực hơn. Từ việc đăng tin tuyển dụng, nhận và xét duyệt CV đến tổ chức phỏng vấn, gửi offer,...

3. Vấn đề thích nghi

Quan trọng hơn cả, "gia đình" thêm một thành viên mới cũng không phải chuyện đơn giản, khó khăn sẽ thuộc về cả hai bên. Lớp nhân viên mới cần phải nỗ lực làm quen với môi trường mới để thích nghi nhanh chóng và hợp tác với những người xung quanh. Về phần mình, nhân viên cũ cũng sẽ cần cố gắng để xây dựng mối quan hệ với thành viên mới. Và rất có thể, mọi chuyện sẽ diễn ra với kết quả không mấy tích cực, nhân viên không thể hòa nhập và cùng nhau làm việc.

Đọc thêm: Có nên đăng thông tin tuyển dụng trên mạng xã hội?

Nhược điểm khi đăng tin tuyển dụng bên ngoài

III. Hình thức nào giúp quy trình tuyển dụng đạt hiệu quả tốt nhất?

Trên thực tế, hoạt động tuyển dụng không thể hiệu quả nếu chỉ tuyển dụng nội bộ hoặc tuyển dụng bên ngoài mà cần có sự kết hợp của cả 2 hình thức. Tùy vào cơ cấu và tình hình, nhu cầu hiện tại cũng như nhân sách, nguồn lực mà nhà tuyển dụng sử dụng các hình thức khác nhau vào thời điểm khác nhau.
Dù thế, đăng tin tuyển dụng bên ngoài vẫn là một yêu cầu bắt buộc để đổi mới và đa dạng hóa nhân viên, tạo dựng nền tảng sức mạnh để công ty phát triển cũng như khiến nhân viên và ban giám đốc có động lực phấn đấu, mở rộng quy mô doanh nghiệp, mở rộng thị trường.
Như vậy, tuyển dụng bên ngoài là hình thức không thể thiếu, nhà tuyển dụng nào cũng sử dụng. Tính hiệu quả của nó sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như kênh đăng tuyển, cách đăng tuyển... Những nền tảng uy tín như JOBOKO đã và đang được coi là một trong những kênh tuyển dụng bên ngoài hiệu quả nhất với nguồn ứng viên đa dạng, chất lượng, quy trình đăng tuyển dễ dàng, nhanh chóng.