Quy trình chuẩn để đăng tuyển dụng việc làm nhanh, hiệu quả

Trong quá trình chuẩn bị, viết và đăng tuyển dụng cho doanh nghiệp, nhà tuyển dụng sẽ cần chú ý điều chỉnh từng phần sao cho phù hợp với mục tiêu cụ thể. Tưởng như đơn giản nhưng toàn bộ quy trình sẽ phải được tuân thủ nếu muốn hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm các nguồn lực. Thông qua đó, bạn có thể tạo nên tin tuyển dụng hấp dẫn, thu hút được những nhân tài hàng đầu.

MỤC LỤC:
I. Quy trình đăng tuyển dụng việc làm chuẩn cho nhà tuyển dụng
II. Lưu ý quan trọng khác khi đăng tuyển dụng

Nắm được quy trình đăng tuyển dụng chuẩn, bạn sẽ nhanh tuyển được nhân tài phù hợp

I. Quy trình đăng tuyển dụng việc làm chuẩn cho nhà tuyển dụng

1. Phân tích, đánh giá chính xác về vị trí tuyển dụng

Hơn ai hết, nhà tuyển dụng phải là người hiểu rõ về vị trí tuyển dụng. Đầu tiên, hãy đánh giá lại hệ thống lương trong nội bộ công ty bạn rồi so sánh với thị trường hiện tại. Đừng quên nghiên cứu bài đăng tuyển dụng của các đối thủ cạnh tranh, cụ thể là mức lương trung bình của chức danh công việc để có cái nhìn khách quan nhất. Mặt khác, hãy chọn lọc một vài ý tưởng hay từ họ rồi kết hợp chúng vào bài đăng tuyển dụng của riêng mình.
Hệ thống lương hiện tại của công ty bạn có phù hợp với thị trường không? Liệu bạn sẽ cần điều chỉnh lại đôi chút để hấp dẫn các ứng viên sáng giá trước khi họ đầu quân về công ty đối thủ?

Đọc thêm: Có nên đăng thông tin tuyển dụng trên mạng xã hội?

2. Lựa chọn format phù hợp

Hầu hết các chuyên gia nhân sự hàng đầu đều đưa ra lời khuyên rằng độ dài lý tưởng của một tin đăng tuyển dụng là khoảng 300 - 700 từ. Bên cạnh đó, chức danh công việc phải được nêu một cách rõ ràng và cụ thể trong bản mô tả công việc. Việc thổi phồng tên vai trò còn trống như "kỹ sư siêu sao", "lập trình viên hàng đầu" là không cần thiết. Ngược lại, bạn cũng cần tránh xa các chức danh chung chung như "kỹ sư" hay "nhà thiết kế", hãy viết rõ là Kỹ sư bán hàng, Kỹ sư cơ khí hay Nhân viên thiết kế nội thất...
Tiếp đến là cấu trúc của bài đăng, tốt nhất chỉ nên ngắn gọn với các phần chính là mô tả công việc, yêu cầu kinh nghiệm và bằng cấp, mức lương và chế độ đãi ngộ, cơ hội thăng tiến,... Sử dụng format phù hợp, chuyên nghiệp sẽ khiến quảng cáo tuyển dụng của công ty bạn trở nên đạt chuẩn, từ đó thu hút sự chú ý từ những ứng viên tiềm năng.

3. Rõ ràng về cơ hội việc làm, lộ trình thăng tiến

Ngoài mô tả các nhiệm vụ, công việc điển hình tại văn phòng thì đề cập tới các cơ hội thăng tiến cho ứng viên cũng giúp tin đăng tuyển dụng của bạn hấp dẫn hơn so với nhiều đối thủ cạnh tranh. Rõ ràng, triển vọng tăng lương 6 tháng 1 lần sẽ hấp dẫn hơn là không đề cập tới hoặc có cơ hội thăng chức sau 1 năm làm việc sẽ thú vị hơn là ứng viên chẳng có lộ trình nào để hướng đến. Lời khuyên cho bạn là trong bài đăng tuyển dụng, hãy nêu rõ những đặc quyền, lợi ích trong lộ trình thăng tiến hay sự tiện nghi về cơ sở vật chất mà họ có thể sử dụng khi làm việc tại đây.
Ví dụ khác là nếu công ty bạn chi trả 100% phúc lợi y tế hay cung cấp bữa trưa, có gói bảo hiểm cho người nhà... thì đừng quên liệt quên những điều này trong bài đăng tuyển dụng.

4. Giải thích rõ quy trình ứng tuyển

Cuối cùng, đừng quên nêu rõ quy trình ứng tuyển bao gồm những bước nào, mất khoảng bao lâu cho mỗi phần để ứng viên cân nhắc liệu mình có phù hợp, tránh làm mất thời gian của đôi bên. Bên cạnh đó, quá trình phỏng vấn càng ngắn thì cơ hội ứng viên nộp đơn sẽ càng cao. Bởi lẽ rất ít người muốn phải trải qua tận 4 buổi phỏng vấn trước khi nhận được thông báo trúng tuyển.

Đọc thêm: 3 lỗi cần tránh khi đăng tin tuyển dụng

II. Lưu ý quan trọng khác khi đăng tuyển dụng

1. Thể hiện tầm nhìn và văn hóa công ty

Bài đăng tuyển dụng việc làm cũng là một cơ hội để bạn giới thiệu hình ảnh tích cực của công ty, vì vậy hãy tận dụng triệt để cơ hội này. Cụ thể là thể hiện rõ tầm nhìn chiến lược cũng như văn hóa của công ty. Để làm tốt điều này, hãy đưa ra các bài đánh giá phản hồi về công ty từ những nhân viên cũ và hiện tại.
Nếu muốn sáng tạo hơn, bạn thậm chí có thể thiết kế một mục riêng trên website của công ty để mô tả mục tiêu, giới thiệu văn hóa doanh nghiệp, ví dụ như hình ảnh các chuyến đi tham quan, tổ chức sự kiện. Khi đăng tuyển dụng trên mạng xã hội hoặc các website tuyển dụng, bạn có thể đăng kèm ảnh nhân viên công ty, không gian làm việc, tiện ích cũng như dẫn link web để ứng viên có thể có cái nhìn cụ thể, chi tiết nhất về doanh nghiệp.

Để đăng tuyển dụng đạt được hiệu quả cao, cần lưu ý điều gì?

2. Hỗ trợ ứng viên sau khi đăng tuyển dụng

Nhìn chung, một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp và tâm huyết sẽ không phải người chỉ đăng tin tuyển dụng việc làm rồi bỏ đó. Bạn cần theo sát và hỗ trợ ứng viên trong suốt quy trình: Giải đáp thắc mắc, chuẩn bị email tự động phản hồi khi nhận được CV xin việc của ứng viên, lên lịch hẹn và mời phỏng vấn... Càng chú ý đến những yếu tố này, bạn sẽ càng tạo ra trải nghiệm tích cực cho ứng viên và khiến quá trình tuyển dụng hiệu quả hơn.
Có thể thấy, xây dựng một bài đăng tuyển dụng chuyên nghiệp, hiệu quả không dễ dàng nhưng cũng không quá khó. Điều quan trọng là bạn biết đặt mình vào vị trí và góc nhìn của ứng viên để tập trung khai thác các phần thu hút nhất. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhờ đồng nghiệp trong bộ phận nhân sự đánh giá lại thông báo, biết đâu họ sẽ tìm ra được những lỗi không đáng có nào đó. Mong rằng những gợi ý mà JobOKO.com vừa mang đến sẽ giúp bạn đọc thu hút được nhân tài hàng đầu về công ty mình.