Việc đặt tên file CV xin việc, nói dễ thì cũng không hẳn là dễ nhưng bảo khó thì cũng không hề. Với những ứng viên đã có kinh nghiệm thì có thể biết rõ nguyên tắc đặt tên file CV nhưng với các bạn mới ra trường thì chắc chắn phải tốn thời gian loay hoay, tìm tòi hoặc gửi đi với tên file mà nhà tuyển dụng chỉ nhìn cũng không muốn mở ra. Cùng tìm hiểu cách đặt tên file CV thật chuẩn với JobOKO và tự tin gửi đi bản CV đẹp, chuyên nghiệp của mình theo cách chuyên nghiệp nhất bạn nhé.
Hướng dẫn cách đặt tên file CV chuẩn, dễ trúng tuyển
Giải thích một cách dễ hiểu, bạn không đặt tên file cho CV của mình thì khi tạo CV trực tuyến sẽ không thể lưu lại hoặc lưu bằng ký hiệu, dãy số mặc định của nền tảng. Hơn nữa, nếu bạn không đặt tên file CV "hẳn hoi" mà lưu bừa thì khi ứng tuyển bằng cách gửi email cho nhà tuyển dụng, họ cũng không thể phân biệt bạn với ứng viên khác. Đặc biệt, khi nhà tuyển dụng tuyển một lúc nhiều vị trí mà file CV của bạn không ghi rõ thì sẽ gây khó khăn thực sự khi tiếp nhận thông tin.
Hầu hết các nhà tuyển dụng thừa nhận rằng nếu như họ mở email ứng tuyển của ứng viên mà thấy file đính kèm - ở đây là file CV và có thể là thư xin việc nếu có - không đúng định dạng tiêu chuẩn thì ngay lập tức sẽ có ấn tượng tiêu cực với ứng viên, cảm thấy ứng viên này chưa chuyên nghiệp, quá qua loa, thậm chí tệ hơn là có phần thiếu tôn trọng.
Nói như vậy nghĩa là, khi gửi CV xin việc thì trước đó, bạn cần đảm bảo đã đặt tên file CV đúng chuẩn để nhà tuyển dụng biết rằng bạn là ai, bạn ứng tuyển vị trí nào.
Nhận thức được các lỗi thường gặp, bạn cũng sẽ có thể dựa vào đó mà tìm ra cách khắc phục. Những lỗi phổ biến nhất mà ứng viên thường ít nhất có 1 vài lần phạm phải khi đặt tên file CV gồm có:
Với những "phong cách" đặt tên file CV như vậy thì có lẽ bạn đã nhận thấy ngay kết quả gửi CV rồi đúng không nào? Do đó, nếu như vẫn chưa chắc chắn nên đặt tên file CV thế nào cho chuyên nghiệp thì hãy tìm hiểu kỹ hơn ở nội dung sau đây.
Thực tế, nếu biết và nhớ rõ nguyên tắc đặt tên file CV thì bạn có thể thấy thoải mái và nhẹ nhõm hơn ngay lập tức do "hóa ra" lại đơn giản và ngắn gọn như vậy, cụ thể như sau:
Ngoài ra, tùy vào sở thích của bạn mà có thể chọn dấu gạch dưới "_" hoặc gạch ngang "-" để rõ ràng các phần thông tin chính trong tên file CV. Bằng công thức này, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phân loại ứng viên, và dù có sử dụng hệ thống sàng lọc ATS thì file của bạn vẫn được nhận diện và chấm điểm chính xác.
Kiểm tra cẩn thận không bao giờ là thừa vì chắc hẳn bạn sẽ không muốn sau một hồi cân nhắc đặt tên file CV thì lại gõ nhầm hay thiếu 1 ký tự và thế là từ chuyên nghiệp trở thành thiếu chuyên nghiệp ngay lập tức. Hãy chắc chắn bạn đã đọc lại, xem lại tên file trước khi lưu và tải CV về máy nhé.
Có thể nói đây là lưu ý gần như quan trọng nhất nhưng rất hay bị mọi người bỏ qua. Bạn học chuyên ngành ngoại ngữ, cùng lúc ứng tuyển công việc giáo viên ở trung tâm ngoại ngữ và nhân viên biên phiên dịch ở công ty dịch thuật, thậm chí ứng tuyển chuyên viên thu mua ở công ty xuất nhập khẩu, vậy thì tên file CV của bạn chắc chắn phải thay đổi.
Trên thực tế, việc bạn ứng tuyển việc A nhưng để tên vị trí là việc B ngay từ tên file CV khiến bạn mất điểm đáng kể với nhà tuyển dụng. Cách tốt nhất là hãy thể hiện sự chú tâm và tôn trọng với nhà tuyển dụng cũng như không quên cho thấy sự tỉ mỉ của mình bạn nhé.
Đặt tên file CV như thế nào cho chuyên nghiệp?
Sau khi tìm hiểu và nắm rõ cách đặt tên file CV chuẩn, bạn cũng nên lưu ý cách gửi CV qua email để đảm bảo không có bất kỳ sai sót đáng tiếc nào. Một số tiêu chí bạn nên nắm được là:
Trên đây là những gợi ý của JobOKO về cách đặt tên file CV xin việc chuyên nghiệp giúp bạn chuẩn hóa quy trình tạo và gửi CV ứng tuyển cho bất kỳ vị trí nào. Chúc bạn sớm thành công tìm được công việc như ý!
MỤC LỤC:
I. Vì sao cần đặt tên file CV chuẩn khi gửi CV xin việc?
II. Lỗi thường gặp khi đặt tên file CV
III. Cách đặt tên file CV chuyên nghiệp trước khi ứng tuyển
IV. Lưu ý khác khi gửi CV xin việc ứng tuyển qua email
Đọc thêm: Cách làm mới CV đơn giản: Người tìm việc không thể bỏ qua
Đọc thêm: Cách viết CV bằng Powerpoint đẹp