Bí quyết xin việc làm Chuyên viên hành chính chuyên nghiệp
Nếu bạn đang xem xét phát triển sự nghiệm như một Chuyên Viên Hành Chính, dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để xin việc làm thành công:
Nhà tuyển dụng thường yêu cầu Chuyên Viên Hành Chính có bằng cấp từ trung cấp trở lên. Bạn có thể học về Hành chính học, Khoa học Quản lý, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan. Các chương trình học sẽ cung cấp cho bạn các nguyên tắc cơ bản của quản lý hành chính, cách xử lý văn bản, đánh máy, sử dụng phần mềm quản trị văn phòng,... Thông qua đó, bạn có rèn luyện và có kinh nghiệm thực tế để có thể làm tốt ở vai trò Chuyên Viên Hành Chính sau khi ra trường.
Ngoài trình độ giáo dục phù hợp, ứng viên Chuyên Viên Hành Chính cũng phải sở hữu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt công việc. Các kỹ năng này liên quan đến giao tiếp, tương tác, quản lý thời gian, sắp xếp công việc, xử lý văn bản, bảng tính, ứng dụng kế toán và phần mềm dành riêng cho nhiệm vụ hành chính.
Có nhiều cách để bạn có được kinh nghiệm làm việc trước khi xin vào vị trí Chuyên Viên Hành Chính. Ngay từ khi còn đi học, bạn có thể tình nguyện cho một tổ chức trong cộng đồng, thực tập tại các văn phòng hoặc hỗ trợ hoạt động tập thể,... Thông qua đó bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu các nhiệm vụ của một Chuyên Viên Hành Chính và biết được một số yêu cầu cơ bản của nhà tuyển dụng tiềm năng.
Một khi bạn đã có trình độ và kỹ năng giáo dục để áp dụng cho công việc Chuyên Viên Hành Chính, việc tiếp theo bạn cần làm là tạo một bản CV chuyên nghiệp. Điều quan trọng là bạn phải cá nhân hóa từng bản CV xin việc gửi cho các công ty khác nhau.
Tìm việc làm Chuyên Viên Hành Chính có thể đơn giản hoặc tốn thời gian, tùy thuộc vào tình hình của thị trường lao động, năng lực và sự may mắn của bạn. Ngày nay, bạn nên tìm kiếm công việc trên nhiều kênh, từ trang web của công ty đến các trang web tuyển dụng và mạng xã hội. Thông qua những kênh này, bạn sẽ thấy nhiều vị trí tuyển dụng hơn, có thể cân nhắc dựa trên tiền lương và các điều kiện làm việc.
Khi bạn đang tìm kiếm công việc Chuyên Viên Hành Chính, nếu bạn không thể tìm được công việc hành chính, hãy thử ứng tuyển các vai trò trợ lý hoặc lễ tân văn phòng, hành chính nhân sự,... Các vai trò đó đều có một số điểm chung với những chức năng chồng chéo và thường yêu cầu cùng một bộ kỹ năng.
Khi viết CV cho vị trí Chuyên Viên Hành Chính, bạn cần chú ý đến các nội dung sau:
Chuyên Viên Hành Chính là vai trò công việc cấp đầu vào và yêu cầu CV theo định dạng thời gian đảo ngược. Tuy nhiên, tùy thuộc vào kinh nghiệm và các yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng mà bạn có thể chuyển sang dùng CV định dạng chức năng hoặc kết hợp.
Cần chuẩn bị những gì khi xin việc làm Chuyên viên hành chính?
CV Chuyên Viên Hành Chính của bạn cần phải có ít nhất 5 phần:
Cụ thể hóa CV cho thấy thời gian, công sức và nỗ lực của bạn từ việc nghiên cứu thông báo tuyển dụng, mô tả công việc để viết CV xin việc hành chính nhân sự theo yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng. Hành động này có thể giúp bạn có lợi thế hơn các ứng viên khác, đặc biệt là với công việc Chuyên Viên Hành Chính vốn yêu cầu sự cẩn thận, chi tiết.
Thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn bằng từ ngữ, hãy sử dụng số liệu thống kê để định lượng đóng góp của bạn tại nơi làm việc. Ví dụ, bạn có thể đề cập đến số tiền bạn đã tiết kiệm được cho công ty thông qua việc tìm kiếm và hợp tác với cửa hàng văn phòng phẩm mới.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy làm nổi bật những điểm quan trọng trong CV Chuyên Viên Hành Chính của bạn với tính từ. Một số tính từ phù hợp để đưa vào CV của Chuyên Viên Hành Chính bao gồm: Tận tâm, siêng năng, chuyên nghiệp, có hệ thống, tháo vát và nhất quán.
Khi phỏng vấn giúp Chuyên Viên Hành Chính, bạn nên chú ý để để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Một số lưu ý hàng đầu là:
Bên cạnh chuyên viên hành chính thì bạn có thể tìm hiểu thêm về các vị trí khác trong ngành hành chính nhân sự để chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng yêu cầu khi ứng tuyển. Một số việc làm phổ biến ngoài chuyên viên hành chính nhân sự bạn có thể tham khảo trong bài viết sau.
MỤC LỤC:
1. Chuẩn bị xin việc Chuyên viên Hành chính
2. Mẹo viết CV Chuyên viên Hành chính
3. Lời khuyên cho các cuộc phỏng vấn Chuyên viên Hành chính
Đọc thêm: Những kỹ năng mềm quyết định sự thăng tiến của bạn trong tương lai
Đọc thêm: 10 từ cần có trong CV của bạn để "hạ gục" nhà tuyển dụng