Mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn, mới nhất 2024

MỤC LỤC:
I. Một số mẫu biên bản bàn giao công việc hiện nay
II. Mẫu biên bản bàn giao công việc là gì?
III. Gợi ý cách bàn giao công việc đầy đủ và nhanh chóng nhất

Tham khảo mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn, chuyên nghiệp

I. Một số mẫu biên bản bàn giao công việc hiện nay

Để giúp bạn đọc nhanh chóng được nghỉ việc một cách thuận lợi dễ dàng chúng tôi chia sẻ bạn đọc những mẫu biên bản bàn giao công việc nhà nước chuẩn nhất 2024.

1. Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán

2. Mẫu biên bản bàn giao công việc thủ quỹ

3. Biên bản bàn giao tài sản, tài liệu sau khi nghỉ việc

II. Mẫu biên bản bàn giao công việc là gì?

1. Khái niệm mẫu biên bản bàn giao công việc

Mẫu biên bản bàn giao công việc là một loại giấy tờ mà nhân viên sẽ thực hiện việc bàn giao công việc đầy đủ, rõ ràng trước khi nghỉ việc tại một cơ quan nào đó.

Mẫu biên bản bàn giao công việc bạn có thể tham khảo và áp dụng

2. Yêu cầu mẫu biên bản bàn giao công việc là gì?

Quy trình bàn giao công việc luôn được thực hiện một cách đầy đủ, nhanh chóng nhất. Do đó, việc chuẩn bị một mẫu biên bản bàn giao hết sức cần thiết. Cụ thể:

• Hãy liệt kê chi tiết đầu mục công việc cụ thể: Để tránh ảnh hưởng đến công ty bạn cần chi tiết hóa các đầu mục công việc một cách rõ ràng để người tiếp nhận có thể nắm rõ và hình dung cụ thể nhất khi làm công việc sau này.
• Liệt kê chi tiết hồ sơ tài liệu quan trọng một cách đầy đủ, rõ ràng và chính xác.

3. Nội dung, nguyên tắc trình bày mẫu biên bản bàn giao công việc

Về nội dung của biên bản bàn giao công việc sau khi nghỉ việc đó là bạn cần đảm bảo những đầu mục sau:

• Mô tả các công việc đang nắm giữ, bàn giao cho người thay thế một cách đầy đủ, rõ ràng.
• Bàn giao lại vật dụng, thiết bị của công ty, các tài khoản, tài liệu mà công việc cung cấp lúc bạn làm việc.

III. Gợi ý cách bàn giao công việc đầy đủ và nhanh chóng nhất

Có rất nhiều bạn khi nghỉ việc có tâm lý khá nôn nóng có thể do bất đồng quan điểm với cấp trên hay nhà có việc mà xảy ra những sai sót không đáng có khiến cho quá trình nghỉ việc bị chậm lại. Vì vậy cách bàn giao công việc đầy đủ và nhanh chóng nhất đó là:

1. Hãy chuẩn bị mẫu biên bản bàn giao công việc đầy đủ, kê khai thông tin chính xác

Đây là điều đầu tiên bạn cần thực hiện để kế hoạch nghỉ việc của bạn diễn ra suôn sẻ. Điền đầy đủ thông tin, mô tả các công việc nhân viên mới thay thế bạn. Ngoài ra, bạn cần kê khai tài sản của công ty, các file dữ liệu hoặc tài khoản đăng nhập, quy trình lưu tài liệu,... để cấp trên nắm rõ. Nhiều công ty cũng sẽ sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu, nếu bạn đang thực hiện dự án, công trình hay sử dụng thiết bị máy móc quan trong của doanh nghiệp cần nghiệm thu để bàn giao lại cho nhân viên khác.

2. Lên kế hoạch hướng dẫn nhân sự mới thay vị trí

Hướng dẫn nhân sự mới đảm nhiệm vị trí của bạn là việc rất cần thiết để nhân viên mới có thể nắm được quy trình làm việc đầy đủ, tường tận. Việc làm này thể hiện bạn là người chuyên nghiệp và có trách nhiệm trước khi rời khỏi công ty.

3. Chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, đầy đủ

Có thể nói việc điền đầy đủ mẫu bàn giao công việc mới chỉ là một thủ tục trong quá trình xin nghỉ việc của bạn. Còn bạn sẽ phải thông báo với cấp trên, ban lãnh đạo của mình bằng cách viết mail xin nghỉ việc, viết đơn hay gặp mặt trực tiếp để trao đổi. Việc chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ việc sẽ dễ dàng hơn nếu như bạn nắm được những bí quyết cách viết đơn dưới đây. Đó là:

• Thông báo việc từ chức: Bắt đầu bằng việc nêu thông tin cá nhân của sếp, vị trí bạn đảm nhiệm.
• Trình bày lý do nghỉ việc: Trình bày lý do cụ thể và chính đáng khiến sếp không thể không ký đơn cho bạn.
• Gửi lời cảm ơn đến công ty, ban lãnh đạo, đồng nghiệp: Thể hiện sự biết ơn và tình cảm chân thành dành cho sếp, công ty và đồng nghiệp của bạn.
• Ký tên.