Phiếu nhận xét đánh giá thực tập là văn bản do doanh nghiệp, cơ quan hoặc người hướng dẫn thực tập lập để ghi nhận và đánh giá quá trình làm việc, học tập của sinh viên trong thời gian thực tập. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng giúp xác nhận kết quả thực tập, hoàn thiện hồ sơ và làm căn cứ để nhà trường chấm điểm/đánh giá kỳ thực tập của sinh viên.
Nội dung phiếu thường phản ánh các tiêu chí như thái độ thực tập, tinh thần trách nhiệm, kiến thức chuyên môn, kỹ năng làm việc, khả năng phối hợp với đồng nghiệp, mức độ hoàn thành công việc và ý thức chấp hành nội quy. Chẳng hạn:
Một mẫu phiếu nhận xét sinh viên thực tập thường có các thông tin cơ bản:
Tùy quy định của từng trường hoặc đơn vị tiếp nhận, mẫu phiếu nhận xét có thể được trình bày và đánh giá theo thang điểm khác nhau.
Khám phá việc làm thực tập tại JobOKO để cập nhật các vị trí đang tuyển, tìm môi trường phù hợp và tích lũy thêm kinh nghiệm trước khi bước vào thị trường lao động chính thức.
Tìm việc làm thực tập HOTThông thường, các mẫu phiếu nhận xét, đánh giá sẽ do cơ quan gửi sinh viên thực tập đến đơn vị khác lập theo quy chuẩn của riêng mình. Những người phụ trách thủ tục hành chính có thể tham khảo các mẫu dưới đây để sử dụng khi có nhu cầu.
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
Mẫu 4
* Lưu ý: Giấy nhận xét, đánh giá thực tập là một trong những văn bản biểu mẫu giúp hoàn thiện hồ sơ xét tốt nghiệp của sinh viên. Mọi đánh giá quá trình làm thực tập sinh đều do đơn vị thực tập thực hiện và xác nhận. Do đó, biểu mẫu cần có dấu xác nhận của cơ quan trước khi nộp về cho nhà trường.
Để đảm bảo tính khách quan cho đơn nhận xét thực tập, bạn cần điền thông tin dựa trên quá trình làm việc thực tế, tránh viết quá chung chung, nên có số liệu. Cách điền mẫu như sau:
Ghi rõ họ tên sinh viên, trường, đơn vị thực tập, thời gian và bộ phận công tác.
Phần đánh giá ý thức kỷ luật, tinh thần làm việc, năng lực chuyên môn sẽ dành cho đơn vị thực tập nhận xét và đánh giá. Cụ thể:
Mẫu lời nhận xét: Sinh viên có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm túc nội quy, quy định của đơn vị thực tập; đảm bảo thời gian làm việc và thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được phân công.
Mẫu lời nhận xét:
Mẫu lời nhận xét: Sinh viên có thái độ hòa nhã, lịch sự, giao tiếp phù hợp với đồng nghiệp và cán bộ hướng dẫn; có tinh thần hợp tác, biết lắng nghe và phối hợp tốt với các thành viên trong quá trình làm việc.
Mẫu lời nhận xét: Sinh viên có khả năng vận dụng kiến thức chuyên ngành vào công việc thực tế, hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng yêu cầu. Có tinh thần trách nhiệm, tiếp thu ý kiến đóng góp và chủ động cải thiện những điểm còn hạn chế.
Mẫu lời nhận xét: Nhìn chung, sinh viên có ý thức tốt trong quá trình thực tập, chấp hành nghiêm túc quy định của đơn vị, có tinh thần học hỏi và trách nhiệm với công việc. Sinh viên hoàn thành các nhiệm vụ được giao, có khả năng tiếp thu và vận dụng kiến thức chuyên môn vào thực tế. Đơn vị đánh giá sinh viên đã hoàn thành tốt kỳ thực tập.
Dưới đây là những lỗi thường gặp khi nhận xét, đánh giá thực tập sinh mà người hướng dẫn và doanh nghiệp nên lưu ý:
Các câu như "sinh viên chăm chỉ", "có thái độ tốt", "hoàn thành tốt công việc" nếu đứng riêng sẽ khó thể hiện chính xác năng lực của thực tập sinh. Một mẫu nhận xét sinh viên thực tập có giá trị nên cho thấy sinh viên đã thể hiện những ưu điểm đó như thế nào trong thực tế.
Thay vì chỉ ghi "có tinh thần học hỏi", có thể viết: "Sinh viên chủ động tiếp thu hướng dẫn, tích cực đặt câu hỏi khi chưa hiểu và có khả năng áp dụng góp ý vào các nhiệm vụ được giao".
Kết quả đánh giá cần dựa trên những gì người hướng dẫn quan sát và ghi nhận trong suốt kỳ thực tập của sinh viên. Việc đánh giá quá cao hoặc quá thấp chỉ vì ấn tượng cá nhân có thể khiến kết quả không phản ánh đúng năng lực của sinh viên.
Nên xem xét các yếu tố cụ thể như ý thức tổ chức kỷ luật, thái độ làm việc, kỹ năng chuyên môn, tinh thần trách nhiệm, khả năng phối hợp và mức độ hoàn thành nhiệm vụ trước khi đưa ra nhận xét tổng thể.
Người hướng dẫn nên tránh những nhận xét mang tính công kích, quy chụp hoặc không liên quan trực tiếp đến công việc. Nhận xét của đơn vị thực tập nên sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tập trung vào hành vi và kết quả làm việc thay vì đánh giá con người.
Chẳng hạn, thay vì nhận xét "sinh viên thiếu năng lực", có thể nêu rõ vấn đề: "Sinh viên cần thêm thời gian để làm quen với quy trình và nâng cao khả năng xử lý công việc độc lập".
Không nên chỉ dựa vào một vài sự việc xảy ra ở đầu hoặc cuối kỳ để đánh giá toàn bộ quá trình. Một phiếu đánh giá sinh viên thực tập hợp lý nên phản ánh cả quá trình, đặc biệt là sự tiến bộ, khả năng tiếp thu và mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo thời gian.
Người nhận xét cần đảm bảo điền hết thông tin có trong mẫu phiếu. Việc bỏ trống hoặc nhận xét sơ sài một tiêu chí có thể khiến sinh viên phải bổ sung lại hồ sơ thực tập hoặc xin xác nhận nhiều lần.
Ngoài nội dung đánh giá, cần kiểm tra họ tên sinh viên, lớp, khoa, thời gian thực tập, tên đơn vị và các thông tin liên quan. Cuối phiếu cần có chữ ký, họ tên người hướng dẫn và xác nhận của đơn vị thực tập theo đúng yêu cầu của nhà trường.
Nếu nhà trường hoặc khoa cung cấp mẫu phiếu nhận xét thực tập riêng, sinh viên nên sử dụng đúng biểu mẫu và các tiêu chí được yêu cầu. Nếu nhà trường không bắt buộc biểu mẫu cố định, sinh viên có thể sử dụng mẫu do doanh nghiệp hoặc JobOKO cung cấp, nhưng vẫn nên kiểm tra yêu cầu của khoa trước khi hoàn thiện hồ sơ thực tập.
Thông thường, phiếu đánh giá thực tập cần có chữ ký của người hướng dẫn hoặc người có thẩm quyền tại đơn vị thực tập. Việc đóng dấu doanh nghiệp có bắt buộc hay không phụ thuộc vào quy định của từng trường và đơn vị tiếp nhận.
Không. Phần nhận xét thực tập cần do người hướng dẫn ghi để đảm bảo tính khách quan.
Như vậy, JobOKO đã chia sẻ đến bạn các mẫu nhận xét đánh giá thực tập chuẩn có thể tải về dùng ngay. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội thực tập, hãy tham khảo hàng nghìn tin tuyển dụng thực tập sinh trên JobOKO để nhanh chóng tìm được vị trí phù hợp với chuyên ngành và định hướng của mình.
Người viết mẫu nhận xét, đánh giá cần điền đầy đủ nội dung thông tin về họ tên sinh viên thực tập, người hướng dẫn, số điện thoại liên hệ, thời gian thực tập, nội dung đánh giá,... chi tiết, tránh tẩy xóa để đảm bảo bản nhận xét được khách quan.
Tham khảo các mẫu giấy giới thiệu
Đi kèm với bản nhận xét, đánh giá thực tập, sinh viên cũng cần nộp giấy giới thiệu cho cơ quan thực tập. Vậy giới thiệu được lập nhằm mục đích gì? Tham khảo các mẫu giấy giới thiệu dưới đây để biết biểu mẫu này được soạn thảo như thế nào nhé.