Nhằm đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm trong nội bộ doanh nghiệp, biểu mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm ra đời và được dùng thường xuyên dù với công ty lớn hay nhỏ. Văn bản này được bộ phận hành chính lập ra cũng là căn cứ để điều chỉnh mức độ sử dụng văn phòng phẩm sao cho hợp lý nhằm giúp tránh lãng phí.
Tham khảo mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm
Với bảng tiêu chuẩn sử dụng văn phòng phẩm, bạn chỉ cần tải mẫu về và điền thông tin tùy thuộc vào nhu cầu của công ty. Các loại văn phòng phẩm cần được ghi cụ thể về giá cả và chất lượng để thuận tiện cho việc kiểm tra, đánh giá hay tính toán.
Còn đối với biểu mẫu định mức sử dụng văn phòng phẩm, bộ phận, nhân viên hành chính cần đưa ra định mức tạm tính trước khi đặt mua, trao đổi với trưởng phòng, ban để thỏa thuận rồi xin phê duyệt của cấp trên. Sau quá trình sử dụng, văn phòng phẩm có thể điều chỉnh sao cho có định mức phù hợp hơn.
Ngoài ra, tùy theo nhu cầu sử dụng của phòng ban mà bạn đề xuất văn phòng phẩm mỗi tháng phù hợp. Tên sản phẩm, số lượng cần mua phải được liệt kê cụ thể, chi tiết để tránh nhầm lẫn. Một mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm chuẩn thông thường cần có chữ ký xác nhận của giám đốc, phòng hành chính, trưởng bộ phận và người đề nghị.
Bên cạnh mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm thì những ai thuộc bộ phận nhân sự của công ty cũng nên biết được các biểu mẫu khác như mẫu giấy quyết định cử đi công tác, mẫu bảng kiểm kê mua hàng,... Để biết cách lập bảng kê mua hàng ra sao chi tiết thì bạn đọc có thể tham khảo bài viết dưới đây.
MỤC LỤC:
I. Các mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm thông dụng
II. Cách viết mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm