Mẹo giúp nhân viên kho thăng tiến thành quản lý kho

Cách để nhân viên kho thăng tiến lên vị trí quản lý kho

I. Công việc của một quản lý kho

Quản lý kho giám sát việc lưu trữ và vận chuyển hậu cần cho các kho hàng của doanh nghiệp sản xuất, phân phối, v.v. Họ chịu trách nhiệm điều phối tất cả các hoạt động trong kho, từ bảo trì thiết bị và nhận lô hàng đến xử lý yêu cầu của khách hàng và giám sát nhân viên. Là người quản lý kho, công việc của bạn sẽ như sau:

• Quản lý và giám sát nhân viên kho, giao công việc, đánh giá hiệu suất.
• Nhận và gửi lô hàng: Giám sát việc bốc dỡ hàng, tạo lịch trình giao hoặc nhận hàng.
• Đánh giá mức tồn kho: Sử dụng các chương trình phần mềm để theo dõi mức tồn kho. Khi mức tồn kho trở nên quá cao hoặc thấp, bạn có thể bắt đầu giao hàng hoặc vận chuyển đến các cơ sở khác.
• Giám sát các quy trình an toàn và an ninh: Trong vai trò lãnh đạo này, bạn chịu trách nhiệm thực thi các biện pháp duy trì an toàn lao động cho nhân viên kho.
• Kiểm tra hàng hóa và thiết bị, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, xác định lỗi, xử lý, khắc phục kịp thời.
• Giao tiếp với khách hàng: Người quản lý kho thường xuyên liên lạc với khách hàng qua điện thoại và email. Bạn có thể viết hoặc nói chuyện với các nhà cung cấp và khách hàng để lên lịch gửi hàng và điều phối nhu cầu trang, thiết bị.

II. Sự khác biệt giữa nhân viên kho và quản lý kho

Nhân viên kho là người thực hiện tất cả các nhiệm vụ công việc trong kho và báo cáo cho quản lý kho. Trong khi đó, quản lý kho là người điều phối và quản lý, giám sát các hoạt động của nhân viên cấp dưới. Quản lý kho báo cáo trực tiếp cho giám đốc. Nói cách khác, quản lý kho có quyền chủ động nhiều hơn và nhận mức đãi ngộ tốt hơn so với nhân viên kho.
Thăng tiến từ nhân viên kho lên thư ký kho và quản lý kho cần một quá trình lâu dài mà trong đó, bạn không chỉ cần kinh nghiệm làm việc nhiều năm mà còn phải không ngừng học hỏi, rèn luyện cũng như thích nghi với những thay đổi trong duy trì hoạt động tại kho: Các phần mềm quản lý kho, quản lý dữ liệu,... Nếu bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng có thể tìm việc làm thư ký kho và cố gắng để có sự thăng tiến trong công việc dễ dàng hơn.

III. Làm thế nào để nhân viên kho thăng tiến thành quản lý kho?

1. Có thành tích tốt trong quá trình làm nhân viên kho

Để từ một nhân viên kho thành quản lý kho, bạn có thể ứng tuyển nội bộ, được cấp trên cân nhắc lên vị trí quản lý hoặc bạn cũng có thể "thăng tiến" bằng cách xin sang các kho hàng của doanh nghiệp khác.
Dù bằng con đường nào thì bạn cũng phải có kinh nghiệm làm trong các kho quy mô lớn, có quy trình xử lý chuyên nghiệp ít nhất 2 năm trở lên. Ví dụ như, bạn có thể làm người vận chuyển hàng hóa trong kho 1 năm, sau đó chuyển sang vai trò hỗ trợ giám sát 1 năm tiếp theo. Lúc này, bạn được cho là nhân viên kho có kinh nghiệm.
Dĩ nhiên, để trở thành quản lý kho, bạn không thể chỉ đáp ứng tiêu chí đã từng làm nhân viên kho. Điều quan trọng bạn cần có là quá trình làm nhân viên kho như thế nào? Có phải bạn luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao? Liệu bạn có sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp? Bạn có sáng tạo để tìm kiếm và đề xuất những giải pháp tích cực để cải thiện quy trình? Tất cả những yếu tố như vậy đều phản ánh năng lực và phẩm chất của bạn, cho thấy bạn đủ khả năng làm quản lý kho hay không.

Những nhân viên kho có thành tích xuất sắc sẽ có cơ hội làm quản lý kho cao

2. Trau dồi các kỹ năng thiết yếu

Khi bạn có được kinh nghiệm với chuỗi cung ứng và vận chuyển hậu cần trong môi trường kho bãi, hãy tìm kiếm các cơ hội để trau dồi kỹ năng cần thiết với tư cách là người quản lý kho. Ví dụ, bạn có thể đăng ký các buổi đào tạo để cải thiện kỹ năng làm việc nhóm hoặc dịch vụ khách hàng. Bạn cũng có thể yêu cầu được nhận thêm trách nhiệm hoặc xin quản lý một khía cạnh công việc trong kho để phát triển khả năng lãnh đạo của bạn.

3. Tham gia chương trình đào tạo quản lý hoàn chỉnh

Để định vị mình là ứng cử viên hàng đầu cho vai trò quản lý kho, một trong những yêu cầu bắt buộc là bạn cần hoàn thành chương trình đào tạo quản lý hoặc có kinh nghiệm giám sát mọi nhân sự và công việc. Có rất nhiều nhân viên kho giỏi nghiệp vụ, làm tốt công việc của mình nhưng hầu hết mọi người không thể trở thành quản lý vì thiếu khả năng lãnh đạo cũng như thích nghi với công việc ở một vai trò giám sát.
Ngoài ra, để thăng tiến lên vị trí quản lý kho, một nhân viên kho cũng phải là người khéo léo trong giao tiếp và xây dựng được các mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp cũng như cấp trên, có sự nhiệt tình, cởi mở, hoàn thành tốt việc của mình và hỗ trợ người khác. Đặc biệt hay lựa chọn cho mình cơ hội, nhà tuyển dụng tuyển giám sát kho hay quản lý nếu bạn có kinh nghiệm hãy cố gắng thể hiện bản thân.
Cùng với việc làm nhân viên kho bạn cũng có thể tham khảo thêm các vị trí việc làm khác trong kho như, kiểm kê, nhân viên điều phối hàng hóa, kế toán khó... Rất nhiều những việc làm được nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên, hãy cùng tham khảo chi tiết từng việc làm để cân nhắc sự phù hợp của bản thân và ứng tuyển công việc phù hợp nhất.

I. Công việc của một quản lý kho
II. Sự khác biệt giữa nhân viên kho và quản lý kho
III. Làm thế nào để nhân viên kho thăng tiến thành quản lý kho?
IV. 5 yếu tố giúp bạn được chọn làm quản lý kho

Đọc thêm: Con gái có nên ứng tuyển vị trí nhân viên kho vận?

Đọc thêm: Công việc Nhân viên kho là làm gì? có khó không?