Thực tập sinh nhân sự làm gì? Mô tả công việc của thực tập sinh nhân sự

I. Mô tả công việc của Thực tập sinh nhân sự

Mỗi công ty, doanh nghiệp có thể chính sách và quy trình đào tạo thực tập sinh khác nhau. Do đó, nhiệm vụ cụ thể của các thực tập sinh nhân sự có thể khác nhau nhưng về cơ bản họ phụ trách:

• Cập nhật cơ sở dữ liệu của công ty bằng cách nhập thông tin liên hệ của nhân viên mới và chi tiết công việc, thời gian làm việc của họ.
• Sàng lọc CV và thư xin việc của ứng viên tiềm năng để xác định những người phù hợp, sau đó gửi danh sách cho chuyên viên nhân sự hoặc trưởng phòng.
• Liên hệ với ứng viên thông báo lịch phỏng vấn và hỗ trợ tổ chức phỏng vấn.
• Đăng thông báo tuyển dụng lên các trang web tuyển dụng, việc làm cũng như trên các mạng xã hội để thu hút nhân tài; xoá thông báo sau khi lấp đầy các vị trí tuyển dụng.
• Hỗ trợ chuyên viên nhân sự trong văn phòng thu thập thông tin về mức lương trên thị trường, các thay đổi, xu hướng trên thị trường lao động.
• Hỗ trợ lập kế hoạch cho các sự kiện của công ty.
• Chuẩn bị và gửi email mời/thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng cử viên.
• Phối hợp đề xuất định hướng chính sách tuyển dụng mới.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính ở văn phòng.
• Trả lời các câu hỏi của nhân viên về chính sách nhân sự, phúc lợi và các vấn đề khác liên quan đến nhân sự.

II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí thực tập sinh nhân sự

Để thành công trong vai trò thực tập sinh nhân sự, bạn cần có hiểu biết nhất định về ngành này, công việc thực tập, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, kỹ năng máy tính và giao tiếp tốt. Những yêu cầu cụ thể về trình độ và kỹ năng gồm có:

• Đang theo học hoặc đã tốt nghiệp ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm thực tập/làm việc trong môi trường văn phòng sẽ được ưu tiên.
• Kinh nghiệm hoạt động trong các câu lạc bộ, đội nhóm bên trong và ngoài trường học.
• Kiến thức về luật lao động, bảo hiểm.
• Quen thuộc với phần mềm quản trị nguồn nhân lực là lợi thế.
• Thành thạo tất cả các công cụ Microsoft Office.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
• Kỹ năng hành chính và tổ chức, sắp xếp công việc.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
• Định hướng chi tiết.