Nhân viên lễ tân sẽ có nhiệm vụ và tương tác với khách hàng khác nhau khác nhau, tùy theo lĩnh vực, chẳng hạn như nhà hàng, văn phòng, khách sạn, spa,... Để hiểu rõ về công việc này, bạn cần nắm vững yêu cầu chung về trình độ, kỹ năng cần thiết cho từng vị trí.
Công việc của Nhân viên lễ tân là gì?
I. Mô tả công việc của Nhân viên lễ tân
Nhân viên Lễ tân làm việc ở nhiều địa điểm với yêu cầu cụ thể riêng, tuy nhiên nhìn chung họ phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ như:
- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại.
- Nhân viên lễ tân tòa nhà hoặc nhà hàng có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ cho khách vị trí thang máy, số phòng,...
- Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi của khách.
- Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của tổ chức, doanh nghiệp.
- Phụ trách an toàn của văn phòng bằng cách tuân theo các quy trình an toàn và kiểm tra người ra/vào thông qua bàn lễ tân (theo dõi sổ nhật ký, phát hành thẻ thông hành cho khách).
- Đặt hàng đồ dùng văn phòng phẩm và theo dõi lượng tồn kho.
- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung.
II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Nhân viên lễ tân
Không đòi hỏi quá cao về bằng cấp nhưng Nhân viên Lễ tân yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng mềm mới đáp ứng được yêu cầu công việc. Một số kỹ năng và kinh nghiệm bao gồm:
- Có kinh nghiệm làm nhân viên lễ tân hoặc chức vụ tương tự.
- Sử dụng thành thạo bộ phần mềm MS Office.
- Thao tác thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax.
- Ngoại hình đẹp, thái độ chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt trực tiếp và qua điện thoại, email.
- Khả năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời gian.
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
- Tốt nhiệp THPT trở lên, ưu tiên người có bằng đại học, cao đẳng.
III. Nhân viên lễ tân có yêu cầu tiếng Anh không?
Nhân viên lễ tân chỉ cần ngoại hình đẹp là quan niệm đã trở nên lỗi thời. Giống như bất cứ nghề nghiệp nào khác, lễ tân không chỉ cần xinh đẹp, duyên dáng mà quan trọng hơn, bạn cần trang bị cho mình nhiều kỹ năng nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc, trong đó có ngoại ngữ. Là một nhân viên lễ tân, dưới đây là 5 lợi ích chính bạn sẽ có được nếu giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
1. Các khoản "trợ cấp và phúc lợi"
Dù bạn là nhân viên lễ tân văn phòng, nhân viên lễ tân nhà hàng hay khách sạn thì có kỹ năng ngoại ngữ tốt cũng sẽ chiếm ưu thế lớn trong công việc. Làm việc tại các khách sạn lớn có tiếng với đa phần khách hàng là người nước ngoài đi du lịch hoặc lưu trú làm việc ngắn hạn, mức lương của nhân viên lễ tân trung bình sẽ cao hơn gấp rưỡi đến gấp đôi so với nhân viên lễ tân bình thường bởi họ có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt. Đó là chưa kể đến các khoản trợ cấp và phúc lợi của
lễ tân khách sạn quốc tế luôn là mơ ước của nhiều người.
Cơ hội cho nhân viên lễ tân luôn rộng mở khi biết tiếng Anh 2. Triển vọng phát triển
Thành thạo một ngôn ngữ được sử dụng phổ biến trên thế giới tạo điều kiện cho bạn tiếp thu kho kiến thức phong phú của nhân loại, tìm hiểu văn hóa đa dạng của nhiều quốc gia khác nhau. Ngoại ngữ như tiếng Anh còn là một kỹ năng được ưu tiên ở hầu hết ngành nghề, lĩnh vực nhờ có sự giao thương quốc tế mạnh mẽ. Nếu có trình độ tiếng Anh tốt, đó sẽ là cơ sở để bạn chuyển đổi sang các ngành nghề khác hoặc chuyển sang bộ phận khác có cơ hội thăng tiến tốt hơn.
Nhân viên Lễ tân là việc làm nhiều bạn trẻ theo đuổi và có cơ hội nghề nghiệp cao. Vì vậy, những ai yêu thích công việc này hãy tìm hiểu kỹ càng về yêu cầu công việc và kỹ năng để xem mình có phù hợp ứng tuyển không, từ đó đưa ra quyết định nghề nghiệp sáng suốt.
Nếu bạn đang có ý định lựa chọn công việc nhân viên lễ tân nhưng không biết
một nhân viên lễ tân giỏi cần hội tụ các tố chất nào thì hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn những bài viết liên quan để nắm bắt được các yếu tố cần thiết của nhân viên lễ tân. Ngoài ra còn rất nhiều thông tin về việc làm hữu ích được cập nhật trên
blog việc làm của JobOKO.com. Bạn đọc hãy truy cập và tham khảo để có kiến thức bổ ích giúp đưa ra sự lựa chọn cho công việc của mình tốt nhất.
Đọc thêm: 4 yếu tố nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên ở vị trí nhân viên lễ tân
Đọc thêm: Cách viết CV xin việc nhân viên lễ tân