Để trở nên nổi bật, xuất sắc trong bất kỳ vai trò nào, chúng ta đều được khuyên rằng phải bỏ ra nhiều nỗ lực, tâm huyết nhưng đôi khi, chính những điều đơn giản như một thói quen tốt còn hiệu quả hơn. Đối với những nghề nghiệp đặc thù, cần sự chính xác, đạo đức nghề nghiệp cũng như có trình độ chuyên môn như nghề kế toán thì các thói quen tích cực từ cách xử lý công việc đến thói quen sinh hoạt đều sẽ giúp bạn ngày càng hoàn thiện bản thân và tiến gần hơn đến thành công trong sự nghiệp. Vậy đâu là thói quen thường có của kế toán viên giỏi và làm gì để rèn luyện?
Một nhân viên kế toán giỏi thường có thói quen gì?
Thói quen đầu tiên và quan trọng nhất của một kế toán viên chính là xây dựng từng kế hoạch cụ thể trước khi bắt đầu làm việc vào mỗi sáng. Một lịch trình chi tiết, hiệu quả sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên kỷ luật, nề nếp hơn rất nhiều.
Đôi khi bạn sẽ cảm thấy bị mất quá nhiều thời gian để đối chiếu giấy tờ, tài khoản hoặc lập báo cáo tài chính, đặc biệt là vào cuối tháng. Để khắc phục điều này thì tự động hóa quy trình xử lý thủ tục kế toán chính là giải pháp hữu hiệu nhất. Điều này cho phép bạn dành phần lớn thời gian tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn như phân tích số liệu, đề xuất giải pháp phát triển kinh doanh, v.v.
Để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp, bạn tuyệt đối phải chấm dứt thói quen thụ động, mỗi ngày đều chỉ làm những công việc quen thuộc. Thay vào đó, hãy cố gắng suy nghĩ "bứt phá" và tìm ra các cách thức mới để cải thiện hiệu suất và hiệu quả công việc. Tư duy cầu tiến cùng tinh thần chủ động trong công việc sẽ không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn giúp bạn tự tạo ra cơ hội cho chính mình.
Là một kế toán viên giỏi thì ngoài việc đáp ứng yêu cầu công việc một cách kịp thời, bạn cũng cần phải định kỳ xem xét và đánh giá lại chất lượng công việc của mình. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm ra những điểm còn thiếu sót và đưa ra những sáng kiến mới, ví dụ như thay đổi một phần thủ tục kế toán để có quy trình xử lý công việc hướng đến hiệu suất. Các sáng kiến có lợi như vậy chắc chắn sẽ góp một phần không nhỏ vào thành công của chính bạn và giúp công ty tăng trưởng, phát triển tốt hơn.
Rõ ràng hoạt động ghi chép lại dữ liệu, giấy tờ, sổ sách là nhiệm vụ bắt buộc của bất kỳ kế toán viên nào, tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả công việc thì bạn nên đảm bảo cách ghi chép của mình phải thật khoa học. Điều này sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi quy trình và đưa ra kết luận tối ưu nhất. Đặc biệt, nếu bạn chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu cho tổ chức thì bạn bắt buộc phải hiểu rõ nhiệm vụ cũng như cách thức mình đang thực hiện là gì.
Hoạt động tại vị trí kế toán càng lâu thì bạn sẽ lại được giao thêm nhiều nhiệm vụ "khó nhằn" hơn, điều này đôi khi có thể khiến bạn cảm thấy chùn bước. Tuy nhiên, nếu muốn gặt hái thành công lâu dài trong vai trò này thì bạn cần giữ thái độ tích cực, không ngại bất kỳ thử thách nào. Cụ thể, hãy liên hệ với những người đi trước, dày dặn kinh nghiệm như tiền bối trong ngành hay đồng nghiệp cũ để xin lời khuyên của họ về cách nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề. Hiểu biết cặn kẽ từng nhiệm vụ được giao nhất định sẽ giúp bạn có thêm động lực để đối mặt với thử thách.
Không ít người vì quá mải mê công việc mà vô tình khiến bản thân kiệt quệ cả vì tinh thần lẫn sức khỏe lúc nào không hay. Để tránh rơi vào trường hợp này trước khi quá muộn, hãy duy trì chế độ nghỉ ngơi phù hợp, khoa học, hiệu quả nhất có thể. Những hoạt động đơn giản như ngồi thiền hay đi dạo sau nhiều giờ làm việc căng thẳng sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung và làm việc năng suất hơn, đặc biệt khi phải phân tích báo cáo tài chính.
Luyện tập các thói quen có ích cho công việc sẽ giúp bạn nhanh chóng trở thành kế toán viên giỏi
Các thói quen dù tốt hay xấu đều không hình thành trong một sớm một chiều mà cần có thời gian. Do đó, nếu bạn cảm thấy mình chỉ có một số trong danh sách các thói quen tốt kể trên thì cũng đừng lo lắng vì bạn vẫn có thể rèn luyện nếu có quyết tâm và sự kiên trì. Một số mẹo giúp bạn hình thành thói quen tích cực cho nghề kế toán là:
Có thể thấy, ngoài năng lực chuyên môn thì một kế toán viên giỏi cần đảm bảo được những thói quen quan trọng như làm việc có tổ chức, chủ động trong công việc hay biết cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, v.v. Cố gắng phát triển bản thân mỗi ngày nhờ những thói quen trên chắc chắn sẽ giúp bạn có chỗ đứng vững chắc không chỉ trong công ty mà cả ngành kế toán nói chung.
Những thói quen tốt sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng mềm để trong bất cứ hoàn cảnh, môi trường nào cũng có thể thành công. Đặc biệt, bạn cũng sẽ có nhiều điểm mạnh để đề cập khi tạo CV xin việc kế toán nếu muốn thay đổi công việc. Một kế toán giỏi với đầy đủ chuyên môn và kỹ năng, thói quen tích cực chắc chắn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
MỤC LỤC:
I. Thói quen tích cực của các kế toán viên giỏi
II. Cách rèn luyện các thói quen có ích cho công việc kế toán
Đọc thêm: Nghề kế toán và chìa khóa giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp
Đọc thêm: Ngành kế toán gồm những vị trí nào?