Quản lý nhân viên là việc làm cần thiết để thể hiện sự minh bạch trong công việc cũng như nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó của nhân viên. Các phần mềm quản lý nhân viên sẽ giúp đánh giá hiệu suất công việc của từng người nói riêng và của toàn bộ công ty nói chung. Nó có thể được sử dụng như một hệ thống độc lập hoặc tích hợp trong bộ công cụ quản lý nhân sự sẵn có của doanh nghiệp.
Có những phần mềm quản lý nhân viên nào phổ biến, hiệu quả?
Bộ phận nhân sự (HR) sẽ đảm nhiệm vai trò tìm kiếm nhân tài phù hợp với yêu cầu công việc của công ty, thực hiện các chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên,... Môi trường tuyển dụng ngày càng cạnh tranh và các chuyên viên HR cũng phải không ngừng thu hút, giữ chân và quản lý nhân tài một cách hiệu quả để họ có thể phát triển bản thân và đóng góp cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Đây chính là lúc các phần mềm quản lý nhân sự phát huy hiệu quả của nó. Những phần mềm này sẽ giúp bộ phận nhân sự đơn giản hóa các công việc như theo dõi ứng viên, quản lý lợi ích cho nhân viên, quản lý lương/thưởng, quản lý hiệu suất, đào tạo và rất nhiều công việc khác nữa. Phần mềm quản lý nhân sự dù là miễn phí hay trả phí đều đã chứng minh được những lợi ích của nó đối với công việc chung của toàn công ty.
Có những phần mềm quản lý nhân sự độc lập nhưng cũng có những phần mềm được tích hợp trong bộ công cụ HR khác (chủ yếu được sử dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ).
SV-HRIS là phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Những tính năng chính của SV-HRIS bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, ngày phép, tiền lương, bảo hiểm, thuế, đánh giá nhân viên,...
Ưu điểm lớn nhất của phần mềm quản lý nhân viên SV-HRIS này là khả năng hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo mã nhân viên và họ tên của họ cũng như khả năng ghi nhớ các chức năng được sử dụng gần nhất trên từng máy tính. Ngoài ra, SV-HRIS cũng hỗ trợ công thức tính lương và biểu mẫu dạng word/excel có thể tự chỉnh sửa theo những thay đổi trong chính sách của nhà nước.
Lucky HRM của SSoft là một trong những phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam hiện nay. Giải pháp phần mềm này có thể hỗ trợ quản lý tổng thể hoạt động nhân sự của doanh nghiệp như chấm công, tính lương/thưởng, phúc lợi, hợp đồng lao động, đào tạo,...
Với giao diện người dùng trực quan SSoft Lucky HRM được sử dụng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ khác nhau; hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động tăng lương, bổ nhiệm vị trí, lưu trữ hồ sơ tự động,....
Zoho là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến dựa trên nền tảng web; cho phép khách hàng truy cập vào các chức năng xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu, ghi chú, hội thảo trên web, quản lý dự án, lập hóa đơn và rất nhiều công việc khác.
Với Zoho, bạn có thể truy cập dữ liệu bất cứ khi nào bạn muốn, cung cấp cho nhân viên cổng thông tin cá nhân riêng, cập nhật dashboard để mọi người cùng xem,... Với vai trò là người quản lý, bạn cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối chi tiết công việc chỉ với một cái click chuột.
Người dùng cũng có thể truy cập Zoho từ thiết bị di động, tích hợp với rất nhiều giải pháp phần mềm khác (như Zapier, Mailchimp, Goole Suite,...) và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với hình ảnh, văn hóa công ty.
Bộ công cụ quản lý nguồn nhân lực Workday là một phần mềm dạng dịch vụ (Software as a Service) dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa. Vậy nếu như bạn đang điều hành một doanh nghiệp quốc tế, bảng lương có nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau và phải tuân theo nhiều điều luật khác nhau thì sao? Trong trường hợp này, hãy sử dụng giải pháp thanh toán lương toàn cầu của Workday (Workday's global payroll solution). Giải pháp này được tích hợp các ứng dụng tính lương của bên thứ 3 để giúp quản lý việc trả lương trên phạm vi toàn thế giới.
Mặc dù vẫn còn thiếu một số tính năng và mức giá cũng khá cao nhưng Workday vẫn được nhiều người lựa chọn bởi là phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn dựa trên nền tảng đám mây duy nhất hiện nay.
Vai trò của phần mềm quản lý nhân viên không phải ai cũng biết
Giải pháp quản lý nguồn nhân lực của Oracle này cũng là một giải pháp hiệu quả dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động trên phạm vi toàn cầu. PeopleSoft được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan Chính phủ, tổ chức giáo dục,.... với quy mô hàng trăm nhân viên. Lợi thế lớn nhất của dịch vụ này là uy tín được tạo dựng từ lịch sử lâu đời của Oracle trong việc cung cấp các giải pháp doanh nghiệp đáng tin cậy dành cho khách hàng.
Gusto (tên gọi trước đây là ZenPayroll) là một trong những giải pháp theo dõi lương thưởng dựa trên đám mây tốt nhất và phổ biến nhất hiện nay. So với rất nhiều phần mềm cùng chức năng khác, Gusto trở nên nổi bật hơn ở chỗ nó cung cấp tính năng quản trị tích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với một mức giá vô cùng hợp lý.
Gusto có giao diện thân thiện với người dùng một cách đáng ngạc nhiên và có thể thực hiện tự động nhiều hoạt động trong quy trình trả lương. Giao diện onboarding của Gusto còn giúp nhân viên mới của một công ty, doanh nghiệp dễ dàng nhập tất cả thông tin của họ trực tiếp vào hệ thống.
Connecteam là ứng dụng quản lý nhân viên tất cả trong một dành cho thiết bị di động với những tính năng nổi bật như hỗ trợ tương tác, theo dõi thời gian, lên kế hoạch, lịch trình làm việc, quản lý file,... Ứng dụng này cũng có khả năng tùy chỉnh rất cao. Hầu hết các thành phần của nó như ngôn ngữ, màu sắc, biểu tượng,... đều biến đổi được để người dùng có thể dễ dàng cá nhân hóa ứng dụng, biến Connecteam thành ứng dụng của riêng mình.
Sử dụng các giải pháp phần mềm quản lý như top 7 phần mềm quản lý nhân viên được đánh giá cao nhất được Joboko.com tổng hợp trên đây, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động diễn ra trong công ty. Khi đó, bạn thậm chí có thể nâng cao hiệu quả hoạt động chung và dự báo những rủi ro có thể xảy ra để đưa ra những giải pháp phù hợp và kịp thời nhất.
Ứng dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động của doanh nghiệp sẽ mang đến rất nhiều lợi ích. Do đó, tùy thuộc vào quy mô, điều kiện của công ty mà bạn lựa chọn phần mềm quản lý nhân viên phù hợp. Ngoài ra, những phần mềm quản lý doanh nghiệp khác cũng được ứng dụng phổ biến. Bạn đọc tham khảo thêm để khi có nhu cầu sẽ không mất thời gian tìm kiếm nhé.
MỤC LỤC:
I. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
II. Top phần mềm quản lý nhân viên được đánh giá cao nhất
Đọc thêm: Top phần mềm tuyển dụng Applicant Tracking System tốt cho doanh nghiệp
Đọc thêm: Phần mềm HRIS là gì? cách lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn