Trang 6 - Việc làm admin văn phòng tại Quận Đống Đa (227 việc)

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi làm việc tại công ty.
- Đảm bảo sự ổn định của đường internet và hệ thống email của nhân viên Công ty.

- Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị làm việc Hi- tech
- Hỗ trợ xử lý lỗi, sự cố kỹ thuật của phòng Hệ thống

- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng:
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)

- Là đầu mối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, nhân sự trong Công ty
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ các loại văn bản: công văn, email, hợp đồng, báo cáo, biên bản làm việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:Văn thư, Hành chính, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ,
- Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban
- Hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của doanh nghiệp như phòng ốc, công nghệ thông tin, v.v

- Phối hợp liên phòng ban: tổng hợp số liệu và báo cáo tuần/tháng
- Văn hoá chính trực - minh bạch - tôn trọng

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán.
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng và Cơ quan quản lý (Bộ Y tế.

- Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự của Phòng, xác định KPI, theo dõi, và báo cáo tiến độ, kết quả công việc tới Ban lãnh đạo
- Có tối thiểu từ 7 đến 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, trong đó ít nhất 3-5 năm giữ vị trí quản lý (Trưởng/Phó phòng)

- Thành thạo tin học văn phòng
- Phối hợp và hỗ trợ Trưởng phòng quản lý vận hành các công việc liên quan đến công tác tổ chức nhân sự hàng ngày

- Chỉ đạo triển khai và kiểm soát việc xây dựng các quy định, quy trình vận hành nhân sự, các quy định và quy trình hành chính văn phòng
- Tổ chức triển khai, giám sát các hoạt động hành chính văn phòng

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Phối hợp các phòng ban đảm bảo thông điệp thương hiệu nhất quán trong chương trình học, tuyển sinh, chăm sóc học sinh - CMHS
- Xây dựng cơ cấu phòng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và định hướng chiến lược

- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc tài chính và Ban Tổng Giám đốc về hoạt động của phòng kế toán

- Quy mô công ty: -1000 nhân sự, lĩnh vực Giao nhận vận chuyển quốc tế (Freight Forwarding, Logistics, Transportation), hướng tới tăng trưởng phát triển Quy mô 3000 nhân sự.
- Xây dựng , tìm kiếm và phát triển Tệp khách hàng Khu Công nghiệp.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động và đặt mục tiêu cho phòng
- Kiểm soát tuân thủ các chính sách, quy trình và quy định của CBKD thuộc phòng
Xem tất cả: Tìm việc làm Trưởng Phòng Kinh Doanh

- Các nhiệm vụ khác: Các nhiệm vụ khác được trưởng phòng hoặc lãnh đạo trung tâm phân công
Xem tất cả: Neolab Viet Nam tuyển dụng việc làm

- Trình độ Học vấn/Chuyên môn có liên quan (Nhóm ngành kỹ thuật, toán học và khoa học máy tính, kỹ thuật công nghiệp và cơ khí).
- Hưởng đầy đủ chế độ theo luật Lao động Việt Nam.
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc - Tìm việc làm Trưởng phòng kỹ thuật

- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, Google Docs, )
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/Phó phòng giao

- Khả năng giao tiếp và phối hợp nhiều phòng ban
- Văn hoá chính trực - minh bạch - tôn trọng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · trợ lý văn phòng · Nhân Viên Văn Phòng · Lễ Tân Văn Phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



