Trang 2 - Việc làm cán bộ hành chính tại Hồ Chí Minh (1.421 việc)

- Phối hợp làm việc với bộ phận tư vấn giám sát cũng như Ban quản lý về hồ sơ khối lượng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thanh quyết toán công trình

- Hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty, bao gồm hỗ trợ nhân sự, tài chính, kinh doanh, marketing trong việc thực hiện các nhiệm vụ hành chính
- Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Hành chính tổng hợp:

- Nắm vững kiến thức/kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự
- Chi tiêu nội bộ liên quan văn phòng phẩm

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty
- Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu

- Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính

- Hành chính tổng hợp & hỗ trợ nội bộ
- Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hồ sơ hành chính

- Theo dõi tiến độ xử lý của bộ phận kho, phối hợp các bên để đơn hàng hoàn thành đúng thời gian
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của kho khi được phân công

- Thực hiện và hoàn thiện bộ hồ sơ an toàn đầu vào của dự án
- Kiểm tra tình trạng máy móc, thiết bị thi công, biểu mẫu kiểm định, chứng chỉ vận hành

- Phụ trách hành chính:
- Thành thạo tin học văn phòng

- Công tác Hành chính & quản lý Văn phòng:
- Hỗ trợ các công việc hành chính: Photo, in ấn, quản lý hồ sơ, tài liệu

- 4. Hành chính - Admin
- Vận hành chấm công - bảng lương - phụ cấp - BHXH - thuế TNCN

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng tốt phần mềm MS Office, AutoCAD.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ, phúc lợi theo quy định của Bộ Luật Lao động và quy định của Công ty: BHXH

- Các công việc Hành chính 20%: nhập liệu data, lưu trữ hồ sơ vào tệp, scan lưu vào thư viện công ty, kiểm tra thông tin hồ sơ, hợp đồng
- Sinh viên năm cuối và có định hướng theo lĩnh vực C&B, Hành chính, Nhân sự

- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập
- Thành thạo Excel, Google Sheet, cẩn thận và có tinh thần học hỏi

- Tham gia kiểm tra cao độ, tọa độ, mốc giới thi công cùng bộ phận trắc đạc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành:hành chính, quản trị, nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Làm việc cùng đội ngũ trẻ, sáng tạo và giàu tâm huyết - nơi mỗi thành viên đều đang "tiếp nối giấc mơ" của chính mình

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế, tư vấn, ) để giải quyết các vấn đề kỹ thuật
- Kỹ năng quản lý, điều hành, giao tiếp và làm việc nhóm

- Báo cáo định kỳ:Tổng hợp và gửi báo cáo tuần về tình hình an toàn lao động, vệ sinh môi trường đến Trưởng Ban Kiểm soát.
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty.

- Nắm rõ và vận hành đúng theo vai trò, vị trí của cán bộ an toàn
- Am hiểu pháp luật, pháp lý Nhà nước về ATVSLĐ-PCCC hiện hành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: cán bộ nguồn · cán bộ công đoàn · Cán Bộ Tuyển Sinh · cán bộ thanh tra · cán bộ quản lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



