Việc làm cán bộ hành chính tại Quận 1 (120 việc)

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty
- Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu

- Công tác Hành chính & quản lý Văn phòng:
- Hỗ trợ các công việc hành chính: Photo, in ấn, quản lý hồ sơ, tài liệu

- Tổ chức bàn giao và bảo hành công trình
- Và các chế độ khác theo chính sách công ty

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh

- Ưu tiên ứng viên biết dựng phim, thiết kế, Power BI.
- Thưởng tháng 13, Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4, Lễ 2/9.

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các số liệu thống kê phục vụ hoạt động của Phòng Hành chính
- Sinh viên năm 3, 4 đang theo học các chuyên ngành: Quản trị Khách sạn, Quản trị kinh doanh, Hành chính và các ngành liên quan khác

- Phối hợp chặt chẽ các bộ phận liên quan để kiểm tra hàng hóa, hoàn thành thủ tục nghiệm thu, bàn giao cho khách hàng
- Thành thạo nghiệp vụ thi công, kỹ năng vẽ và đọc bản vẽ thiết kế thi công

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Tiếp nhận các cuộc gọi vào và chuyển đến các bộ phận liên quan
- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, phân phối và theo dõi các thông tin hành chính nội bộ
- Công tác Hành chính
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hành chính: Theo dõi ngày công, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ gắn kết nhân viên

- Có kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính - Nhân sự
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (Event/Tâm linh)

- Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: quyết định, thông báo, biên bản, công văn nội bộ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN NEW DC tuyển dụng việc làm

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh

- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, taxi cho nhân viên công tác
- Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng

- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự
- Quản lý công tác hành chính nhân sự khác của công ty

- Thiết kế chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu (dịch vụ, quy trình vận hành, kỹ năng cơ bản)
- Hành chính - Điều phối (20%)
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC SINH tuyển dụng việc làm

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch nghiệp vụ Hành chính theo tháng, quý, năm
- Giám sát, kiểm tra , đôn đốc các cá nhân/bộ phận trong toàn hệ thống Công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế đã ban hành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: cán bộ nguồn · cán bộ công đoàn · Cán Bộ Tuyển Sinh · cán bộ thanh tra · cán bộ quản lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



