Trang 2 - Việc làm cán bộ hành chính tại Quận 1 (121 việc)

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch nghiệp vụ Hành chính theo tháng, quý, năm
- Giám sát, kiểm tra , đôn đốc các cá nhân/bộ phận trong toàn hệ thống Công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế đã ban hành

- Hỗ trợ hành chính cho công việc hàng ngày, quy trình và quản lý danh sách công việc của các team
- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản

- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi
- Theo dõi tồn kho, phối hợp với bộ phận kho và cửa hàng để đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời và và đảm bảo chất lượng

- Nội dung công việc: Hỗ trợ xử lý công việc hành chính cho bộ phận kinh doanh và công việc tổng vụ tại chi nhánh Hồ Chí Minh
- Sắp xếp nguồn cung ứng cho chi nhánh Hồ Chí Minh và liên lạc với trụ sở chính tại Hà Nội

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Nhiệm vụ Hành chính:

- Quản lý chi phí hành chính
- Quản lý các chi phí hành chính như: điện, nước, taxi, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, chi phí tiếp khách,

- Theo dõi, quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, cây xanh, bảo vệ
- Thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính

- Công tác Thư ký Hành chính:
- Điều phối công tác hành chính chung của Đơn vị

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, lịch làm việc, giấy đề nghị, biên bản theo yêu cầu của quản lý
- Hỗ trợ các công việc hành chính vận hành khác theo phân công của Ban quản lý
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN NEW DC tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc liên quan tới công tác Hành chính văn phòng
- Hành chính: Quản lý cung cấp văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính - bán hàng
- Xử lý tài liệu, thông tin liên quan đến bộ phận kinh doanh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH WILLOF VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Quản lý nơi ở và điều phối xe đưa đón cho chuyên gia, cán bộ nước ngoài
- Nhập liệu và cập nhật thông tin hành chính lên hệ thống quản lý công văn
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc

- Có kinh nghiệm Tài Chính, Ngân Hàng
- Các hoạt động team building hàng năm, các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, townhall

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân sự /Hành chính / Luật / Kinh tế hoặc liên quan
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm Hành chính - Nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm tại phòng khám/bệnh viện/chuỗi dịch vụ

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính
- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận

- Làm việc chặt chẽ với Operations, Finance, Training để đảm bảo tính đồng bộ trong chiến lược nhân sự

- Quản lý hồ sơ & Thực hiện công tác Hành chính nội bộ
- Sinh viên năm 3-4 chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án
- Thành thạo đọc và hiểu bản vẽ kỹ thuật

- Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, hợp đồng, công văn hành chính
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính và lập báo cáo theo yêu cầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: cán bộ nguồn · cán bộ công đoàn · Cán Bộ Tuyển Sinh · cán bộ thanh tra · cán bộ quản lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



