Trang 8 - Việc làm cán bộ hành chính tại Hồ Chí Minh (1.421 việc)

- Phụ trách công tác Hành Chính - Nhân Sự tổng hợp tại văn phòng
- Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, tổ chức đào tạo nội bộ cơ bản

- Hỗ trợ bộ phận Điều phối và Hành chính khác
- Viết, dịch và chỉnh sửa báo cáo theo yêu cầu của bộ phận CSKH, đảm bảo tính chính xác và kịp thời

- Có định hướng và yêu thích theo ngành hành chính - nhân sự, con người
- Tham gia quản lý vận hành tòa nhà văn phòng (con người - quy trình - tài sản

- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo (nói và viết)

- Là đầu mối liên lạc chính giữa nhân viên và Ban quản lý để cung cấp các hỗ trợ hành chính
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Soạn thảo và trình ký các văn bản nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp, sự kiện nội bộ

- Tham mưu ban hành, tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Tiến hành đăng tin, gọi điện, làm thủ tục liên quan tiếp nhận nhân sự, HĐTV, HĐLĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SJK tuyển dụng việc làm

- Công tác Hành chính:
- Có kiến thức về hành chính, nhân sự, thư ký

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính của công ty
- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác
Xem tất cả: Công ty TNHH ATI Việt Trung tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các hoạt động nhân sự, hành chính cụ thể:
- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính - pháp lý của Công ty

- Đang học tại các trường Cao đẳng/ Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính - ngân hàng, Kinh tế, Hành chính, Bảo hiểm
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức

- Phối hợp với các quản lý bộ phận để nắm bắt chính xác nhu cầu nhân sự
- Nhiệm vụ chính cụ thể như sau:

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ hành chính
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính nhân sự

- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện nội quy, quy định, quy trình Hành chính
- Quản lý và tối ưu chi phí hành chính (văn phòng phẩm, điện nước, thuê văn phòng)

- Đảm nhận và chịu trách nhiệm các công việc liên quan các văn bản ban hành từ Bộ phận HCNS: Thông báo - Quyết định - Công văn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan

- Quản lý và theo dõi thu - chi tiền mặt, tạm ứng, đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác
- Kiểm tra hồ sơ quyết toán tạm ứng của các bộ phận

- Soạn thảo, xin duyệt và phát hành các công văn/thông báo thường xuyên/phát sinh liên quan đến dịch vụ BQL cung cấp
- Phối hợp bộ phận kĩ thuật và An ninh trong việc xử lý phát sinh liên quan đến lỗi/sự cố ảnh hưởng đến Cư dân và Khu Căn hộ

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, công văn đi và đến một cách có hệ thống
- Liên hệ với các cơ quan nhà nước khi cần thiết để giải quyết các vấn đề pháp lý và hành chính công

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Có định hướng và yêu thích theo ngành hành chính - nhân sự
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH LANDMART tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Cán Bộ Tuyển Sinh · cán bộ công đoàn · cán bộ nguồn · cán bộ thanh tra · cán bộ quản lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



