Việc làm chủ quản hành chính (2.487 việc)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành nhân sự, quản lý hành chính là ưu tiên, có khả năng sử dụng tiếng Trung tốt (từ cấp 4 trở lên)
- Chịu trách nhiệm quản lý HRP tại nhà máy và lãnh đạo công việc kiểm toán nội bộ HRP
- Quản lý và phân công công việc cho nhân viên phòng hành chính
- Xử lý các thủ tục hành chính có liên quan
- Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động hành chính của công ty, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) cùng khả năng sử dụng phần mềm quản lý hành chính
- Tổng hợp quản lý các chi phí hành chính của bộ phận
- Quản lý các công việc liên quan đến hành chính: đồng phục, bảo hộ lao động,
- Có kinh nghiệm nhất định trong công việc hành chính và hậu cần, hiểu rõ luật lao động địa phương và các quy định liên quan khác
- Quản lý hệ thống nhân sự: Chấm công, tuyển dụng, tiền lương,
- Experience in implementing/using ERP system (MS Dynamic 365/SAP/Oracle) is a plus.
- Work with IT team to build such reports using Power BI (if necessary).
- Chịu trách nhiệm về tiến độ hoàn thành bản vẽ
- Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Thiết kế
- Lưu trữ, đối chiếu và quản lý chứng từ, giấy tờ (phiếu nhập, phiếu xuất, hợp đồng)
- Chủ động trong công việc
- Kiểm soát chi phí theo ngân sách, quản lý các hợp đồng hành chính, theo dõi và tối ưu hóa chi phí
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tiếng Anh, Quản trị Hành chính, Du lịch - Khách sạn
- Quản lý các chi phí hành chính (Văn phòng phẩm, điện, nước, )
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Hành chính, Kế toán, Luật
- Có kinh nghiệm Xây dựng hệ thống và Quản trị Nhân sự
- Có kỹ năng lãnh đạo, điều hành và tổ chức công việc tốt
- Tổ chức và điều hành các hoạt động liên quan đến công tác hành chính, lễ tân văn thư
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban để hoàn thành chỉ tiêu nhân sự căn cứ trên định biên đã được Lãnh đạo phê duyệt
- Quản lý các chi phí hành chính (Văn phòng phẩm, điện, nước, )
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Hành chính, Kế toán, Luật
Xem tất cả: Việc làm tại Thanh Hóa
- Thưởng thành tích cá nhân năm dựa trên kết quả công việc, hoạt động kinh doanh công ty với chính sách thưởng trung bình 1-3 tháng lương
- Quản lý kho với các thiết bị kỹ thuật
- Nhập các thông tin hành chính của KH trên phần mềm và in các biểu mẫu cho hồ sơ theo quy định
- Chính sách thưởng áp dụng cho cả nhân viên thử việc có thành tích xuất sắc
- Chủ động tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tiếp đón khách hàng/đối tác của phòng Hành chính Nhân sự và xử lý trong quyền hạn được phân công
- Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng: đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh/hoạt động,
- Thực hiện công tác quản lý tài sản, điện - nước thuộc phòng hành chánh quản lý sử dụng đúng mục đích và được kiểm soát chặt chẽ
- Thực hiện công việc quản lý BTSC phương tiện vận chuyển hoạt động an toàn, đúng quy định đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh
- Hỗ trợ các công việc hành chính hậu cần khi có yêu cầu
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm công tác Lễ tân, ưu tiên ứng có kinh nghiệm Lễ tân Hành chính
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính quản trị · quản lý hành chính nhân sự · chủ quản sản xuất · quản lý điều hành · giám đốc hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.