Trang 2 - Việc làm chuyên viên hành chính tổng hợp tại Quận 2 (36 việc)

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Tài Chính, Kế toán kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương
- Tối thiểu 3 năm làm việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kiểm toán, kiểm soát nội bộ

- Yêu cầu: Sinh viên năm cuối chuẩn bị bảo vệ tốt nghiệp chuyên ngành sau:
- Với quy mô gần 2000 nhân sự trải khắp toàn quốc, Mavin đang là cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các bạn sinh viên mới ra trường

- Sàng lọc môi giới chuyên nghiệp
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tôn trọng lẫn nhau

- Phụ trách hành chính và hậu cần cho toàn Khối Môi trường và Phát triển bền vững
- Tổng hợp chứng từ, quản lý hổ sơ thanh toán các hợp đồng thuộc Khối MT&PTBV
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận và tổng hợp lịch booking, lịch tổ chức sự kiện, lịch set-up từ các bộ phận (sales, production, )
- Tổng hợp báo cáo lịch sự kiện hàng tuần/tháng cho Quản lý

- Tổ chức lớp học: Liên hệ, sắp xếp lịch giảng dạy của giảng viên
- Biên soạn và quản lý tài liệu huấn luyện, bài kiểm tra, biểu mẫu, danh sách học viên

- Làm giờ hành chính:8h15 - 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi (12h-13h30)
- Hỗ trợ bảo hành theo quy trình có sẵn, KHÔNG PHÁT SINH khó

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 01 năm về ngành tổng đài viên
- Tiếp nhận bảo hành, nhập dữ liệu và báo giá, hướng dẫn KH đến trung tâm xử lý

- Nhạy bén, giao tiếp tốt, có tư duy: cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và mang đến thông tin sản phẩm tốt nhất" cho khách hàng

- Lập, quản lý hồ sơ thanh quyết toán: Hoàn thiện hồ sơ, phối hợp với các bộ phận đảm bảo chính xác và đúng tiến độ
- Quản lý hợp đồng nhà thầu phụ: Theo dõi hợp đồng, đảm bảo đúng cam kết về giá cả, tiến độ, thanh toán

- Tổng hợp báo báo kế hoạch thanh toán tuần, tháng
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành (AutoCad )

- Kiểm tra & Quản lý hợp đồng
- Rà soát, phân tích, chỉnh sửa tất cả các loại hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý của công ty

- Các công tác về thu tiền khách hàng, hoàn thiện thủ tục ký hợp đồng, thanh lý, phụ lục
- Các công việc theo dõi dự án, thu hồi công nợ theo tiến độ hợp đồng

- Tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công, ca làm, nghỉ phép
- Đối chiếu với bộ phận Tài chính để đảm bảo số chi trả đúng với doanh thu thực tế

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thanh toán, hợp đồng

- Gửi báo cáo tổng hợp chi phí, báo cáo quỹ, bảng lương và công nợ hàng tuần/tháng hoặc khi hết quỹ
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc tương đương
Xem tất cả: Tập Đoàn BEE Group tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp · nhân viên tổng hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



