Trang 11 - Việc làm chuyên viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.306 việc)

- Phụ trách hướng dẫn các công việc nhân viên Hành chính - Lễ tân
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính- nhân sự

- Quản lý con dấu, công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, soạn thảo các văn bản hành chính
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan

- Soạn thảo các văn bản hành chính Quy đinh, quyết định, thông báo theo quy định của Pháp luật
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn/ Công ty/ Doanh nghiệp vận hành chuỗi có quy mô > 100 nhân viên

- Soạn thảo, lưu trữ công văn, quyết định, hợp đồng và các văn bản hành chính
- Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của quản lý
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí như nhân viên chứng từ Logistics, nhân viên vận hành (Ops)

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, văn thư
- Kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng

- Quản lý các hoạt động hành chính nội bộ như: tiếp nhận - xử lý công văn, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ sự kiện nội bộ
- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ thuê ngoài)

- Hành chánh nhân sự - 70%
- Quản lý, cập nhật ban hành các Quy trình, Quy chế, Quy định, biểu mẫu

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Hành chính văn phòng
- Về hành chính văn phòng:

- 4.Quản trị hành chính & vận hành văn phòng
- Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, chi phí vận hành hành chính

- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản
- Thực hiện công việc hành chính văn phòng

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Nhiệm vụ Hành chính:

- Giảng viên các môn chuyên ngành luật kinh tế như Luật Hành chính, Hình sự, các môn tố tụng,
- thưởng các ngày lễ, tết, kỷ niệm thành lập Trường, sinh nhật

- Quản lí hồ sơ nhân viên, cập nhật và lưu trữ thông tin nhân sự
- Hướng dẫn nhân viên về quy trình nhân sự, tiếp nhận và xử lý thông tin nhân sự
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH EAMGROUP tuyển dụng việc làm

- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi
- Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ, văn phòng phẩm

- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH (ưu tiên Hành chính, Văn phòng, QTKD)
Xem tất cả: Công Ty TNHH Bluinq Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Thực hiện thủ tục pháp lý: thành lập công ty mới, thay đổi ĐKKD, cập nhật thông tin doanh nghiệp
- Soạn thảo & kiểm tra công văn, đơn từ, biên bản theo đúng quy định pháp luật
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ Lý Giám Đốc

- Công việc hành chính văn phòng (30%)
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

- Thưởng thành tích (bonus KPI) được tính và chi trả theo từng tháng làm việc kể cả trong thời gian thử việc
- Lương tháng 13 hằng năm, thưởng thêm Contest, Campaign khi có thành tích tốt

- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: gửi/nhận thư - hàng hóa, scan/photocopy, thanh toán chi phí, báo cáo định kỳ
- Quản lý hồ sơ -hành chính - cơ sở vật chất
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA VEGA tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



