Việc làm chuyên viên hành chính văn thư tại Quận Cầu Giấy (89 việc)

- Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính
- Văn phòng vị trí thuận tiện, giờ làm việc hành chính - nghỉ T7, CN

- Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự: chấm công, theo dõi nghỉ phép, quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo quyết định, thông báo, công văn
- Tham mưu xây dựng và triển khai các chính sách về phúc lợi, lương, khen thưởng - kỷ luật

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng
- II/ Công tác hành chính-Nhân sự

- Quản lý công tác văn thư -hành chính của Khối
- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính/Thư ký/Quản trị dịch vụ/PMO/Back-office

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Thư ký - trợ lý, Nhân sự hoặc có liên quan
- Cập nhật lên hệ thống, lưu trữ các giấy tờ và văn bản hành chính

- Vận hành hệ thống Microsoft Azure, Microsoft 365
- Có kinh nghiệm làm việc vận hành các hệ thống là một điểm cộng

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan
- Thường xuyên tổ chức các chương trình hội thao, hội diễn văn nghệ, tân niên, tất niên

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Sheet,

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,

- Thực hiện mua sắm và các thủ tục thanh toán liên quan đến hành chính
- Hỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tác

- Xây dựng và phối hợp xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính liên quan đến công tác tuyển dụng và đánh giá nhân sự
- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không thành công, vv)

- Phòng hành chính nhân sự có thể tự xử lý các văn bản đơn giản và lưu trữ trong kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Nhân viên hành chính nhân sự sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:

- Chăm sóc học viên từ khi bắt đầu tham gia học tập tại hệ thống cho đến khi kết thúc khóa học
- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, chăm sóc khách hàng, hoặc làm việc trong môi trường kỹ thuật - dịch vụ
- Thông báo, phổ biến đến nhân viên trong bộ phận các quy trình, chính sách hoặc quyết định mới của công ty

- Quản lý công tác hành chính của công ty: quản lý văn bản, tài sản, quản lý lịch trình xe ô tô, công tác vệ sinh văn phòng
- Thanh toán chi phí hành chính hàng tháng: nước uống, văn phòng phẩm, chuyển phát, dịch vụ viễn thông, vé máy bay, taxi, chi phí VP

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Công văn đến, đi, hồ sơ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thanh lý

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email, )
- Hỗ trợ công việc văn phòng hàng ngày và các công việc liên quan đến kinh doanh

- Hỗ trợ các Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng tiếp nhận hồ sơ pháp lý cần có của mặt bằng cho thuê
- Thư ký /Hành chánh

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính và các chuyên ngành liên quan
- chính quyền địa phương, ban ngành chuyên môn như UBND Phường, quận, thanh tra giao thông
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân viên Chăm sóc khách hàng

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định kế toán, tài chính và thuế hiện hành
- Hỗ trợ mảng Hành chính - Nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



