Trang 3 - Việc làm hành chính tổng hợp tại Hồ Chí Minh (2.057 việc)

- Thanh toán các dịch vụ hành chính văn phòng
- Phối hợp các phòng ban trong công tác kiểm kê, kiểm soát tài sản

- 1 Công tác Hành chính:
- Chấm công, tính lương, theo dõi và tổng hợp ngày công, ngày phép

- Phụ trách toàn bộ mảng Hành chính - Nhân sự (HCNS) của công ty
- Hành chính: quản lý tài sản, văn phòng phẩm, mua sắm, công văn

- Các công tác hành chính tổng hợp:
- Vận hành công tác lương, thưởng, chế độ chính sách tại công ty con được giao phụ trách

- Ensure HR policies comply with Vietnamese labor law and CIS/IB accreditation requirements.
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.

- Đánh giá hiệu suất: xây dựng tiêu chí, theo dõi và tổng hợp KPI/thưởng kỷ luật
- Hành chính văn phòng: quản lý tài sản, văn phòng phẩm, công văn - biểu mẫu, hỗ trợ Ban Giám đốc

- Các công việc phát theo chỉ đạo của trưởng phòng hành chính
- Soạn thảo các công văn, thông báo, hợp đồng cho nhận viên

- Hành chính & hỗ trợ vận hành văn phòng (10%)
- tổng hợp dữ liệu gửi về phòng Nhân sự Tập đoàn tính lương

- Nhiệm vụ công việc Hành chính nhân sự như sau (20%):
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng theo quy định về kế toán

- Soạn thảo, lưu trữ công văn, quyết định, hợp đồng và các văn bản hành chính
- Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty

- Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định nhân sự, hành chính

- Quản lý văn phòng & các công việc hành chính nội bộ

- tổng hợp KPI phòng ban, lưu hồ sơ đánh giá
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính

- Phát triển mối quan hệ hiệu quả với các kênh tuyển dụng, hoàn thành mục tiêu tuyển dụng và đào tạo nhân sự
- Tham gia được huấn luyện về phát triển nguồn lực, hệ thống quản trị và cấu trúc tổ chức Phòng Khám theo sự hướng dẫn của thành viên BGĐ
Xem tất cả: HỘ KINH DOANH IBONE FISIO 2 tuyển dụng việc làm

- Quản lý đội ngũ hành chính - nhân sự và phân công công việc phù hợp
- Công tác Hành chính

- Tổng hợp, theo dõi và phân tích các chi phí hành chính (điện, nước, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm)
- Vị trí Hành Chánh Tổng Hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trôi chảy, chuyên nghiệp và hiệu quả

- Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp báo cáo, dữ liệu vận hành, tài chính và dự án
- Vận hành và quản trị hệ thống ERP: kiểm tra nhập liệu, đảm bảo dữ liệu chính xác, phân quyền người dùng, phối hợp cải thiện quy trình

- Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Hành chính tổng hợp:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương

- Công tác hành chính-văn phòng:
- Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện của công ty

- Thống kê và tổng hợp số liệu chi phí hàng tuần hoặc kế toán khi có yêu cầu
- Quản lý, tổ chức và kiểm soát công tác Hành chánh VP liên quan (VPP, hội họp nội bộ, sự kiện nội bộ, thiết bị văn phòng, vệ sinh )

- Phối hợp với các phòng ban để triển khai các thủ tục hành chính - nhân sự
- Tổ chức, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu hành chính
Xem tất cả: Fast and Furious tuyển dụng việc làm

- Công tác hành chính - văn phòng:
- Quản lý, cập nhật dữ liệu, hợp đồng, giấy tờ, hồ sơ khách hàng

- Kỹ năng tổng hợp báo cáo, xây dựng quy trình
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH BẢO UYÊN SPORT tuyển dụng việc làm

- Theo dõi kết quả phỏng vấn, tổng hợp báo cáo tuyển dụng
- Tổ chức đánh giá định kỳ theo tháng/quý, phối hợp Leader và Tổng Giám đốc xác nhận kết quả

- Các công tác hành chính:
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự

- Soạn thảo & quản lý văn bản, chính sách: Xây dựng quy trình, nội quy lao động, hợp đồng, quyết định liên quan đến nhân sự
- Hành chính văn phòng: Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp
Xem tất cả: Công ty TNHH Fight100 tuyển dụng việc làm

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Hành chính văn phòng
Xem tất cả: Công ty TNHH Pacama tuyển dụng việc làm

- In ấn tài liệu liên quan đến công tác hành chính văn phòng
- Công việc mảng Hành chính:

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, công văn đi và đến một cách có hệ thống
- Liên hệ với các cơ quan nhà nước khi cần thiết để giải quyết các vấn đề pháp lý và hành chính công

- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Xây dựng chính sách thăng tiến - phát triển cho từng vị trí
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · nhân viên tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



