Việc làm làm hành chính văn phòng tại Quận 1 (366 việc)

- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH (ưu tiên Hành chính, Văn phòng, QTKD)

- Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ, văn phòng phẩm
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp

- Phối hợp với trưởng phòng xây dựng, thiết kế chương trình du lịch mới khi có nhu cầu và phân công
- Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng giao phó

- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
- Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel)

- Làm hóa đơn, báo giá bản vẽ cho khách
- Sử dụng thành thạo thao tác máy tính, excel

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng
- Có 5-10 năm kinh nghiệm làm việc (Không cần có kinh nghiệm liên quan)

- Cơ hội làm việc tại trụ sở chính tại Nhật Bản
- Tiếng Nhật giao tiếp tốt từ N3 trở lên vì sẽ phỏng vấn và làm việc trực tiếp với sếp người Nhật

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Làm việc với bộ phận Shipper hoặc đối tác giao nhận ngoài để đảm bảo đơn hàng được giao nhận thành công
- Sắp xếp tác vụ, công việc cần làm trong ca với những nhân viên khác, đảm bảo đủ người, đủ ca

- Bắt buộc Tiếng Anh thành thạo
- Địa điểm làm việc

- Làm việc với nhà cung cấp để lên mẫu sản phẩm (prototype/sample) trước khi sản xuất hàng loạt, đóng góp ý kiến cải thiện nếu cần
- Chính sách mua hàng đặc biệt cho nhân viên

- Kinh nghiệm sales ở khối văn phòng từ 1 năm trở lên, hoặc chưa có kinh nghiệm (muốn làm sales, thử thách bản thân) sẽ được đào tạo chuyên sâu
- Làm việc với khách hàng dựa theo nguồn khách hàng công ty cung cấp

- Văn phòng HCM: Lương CB: 10.200.000 VNĐ (chưa tính hoa hồng +chính sách thưởng nóng)
- Sử dụng hệ thống Call-Center tại văn phòng Công ty để liên lạc với khách hàng do công ty cung cấp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Kết hợp làm việc tại văn phòng và thị trường (không bắt buộc 100% tại văn phòng)
- Thời gian làm việc:

- Làm việc tại Văn phòng , không phải đi thị trường
- Ký hợp đồng chính thức với SVFC trong 1 tháng đầu tiên nếu ứng viên đạt thành tích cao
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Làm 7 tiếng / ngày
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tôn trọng lẫn nhau

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng,
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ công việc

- Quản lý việc thực hiện các công tác Hành chính, quản lý tài sản, đảm bảo các chi phí hành chính được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm
- Quản lý việc xây dựng chức năng nhiệm vụ phòng ban, mô tả, mục tiêu làm việc (OC, SOW, JD, KPI)

- Kiểm kê phòng ốc và báo cáo lại trước mỗi ca làm việc
- Dọn dẹp phòng dài hạn hoặc ngắn hạn theo sự phân công của quản lý

- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính -Văn phòng, Kinh tế hoặc liên quan
- Quản lý văn phòng: trang thiết bị, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Core FinTech tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Trưởng phòng hành chính · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



