Trang 2 - Việc làm nhân viên admin văn phòng (4.232 việc)

- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng và hỗ trợ công trình (máy in, máy chấm công, điện thoại, bảng tên, thẻ nhân viên)
- Đảm bảo khu vực lễ tân, nhà vệ sinh, hành lang, phòng họp, văn phòng,

- Quản lý cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị văn phòng phẩm
- Tham gia quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), quản lý hồ sơ và theo dõi chấm công, ngày phép

- Chỉ cần thành thạo vi tính văn phòng word-excel-nhập liệu
- Theo dõi công nợ NCC và gửi hồ sơ chứng từ về phòng KT

- cho Cán bộ nhân viên (CB-NV) của Trung tâm đi công tác
- Làm việc với quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến việc thuê văn phòng, vệ sinh phòng dịch, phòng cháy chữa cháy

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Quản lý và đặt mua vật tư, thiết bị văn phòng, và các dịch vụ

- Phụ trách các công việc văn phòng tại chi nhánh TP HCM cụ thể như sau:
- Quản lý hệ thống thông tin, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất

- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng và hỗ trợ công trình (máy in, máy chấm công, điện thoại, bảng tên, thẻ nhân viên)
- Đảm bảo khu vực lễ tân, nhà vệ sinh, hành lang, phòng họp, văn phòng,

- Ưu tiên ứng viên từng làm admin page, chăm sóc khách hàng hoặc vận hành gian hàng TMĐT
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Excel, Word, Google Sheet)

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ quản lý công việc
- Sử dụng Thành thạo Công nghệ Văn phòng

- Kiểm tra/Bổ sung: Kiểm tra nước uống văn phòng (bao gồm nước uống nhân viên +phòng họp)
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị Văn phòng, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng,

- Thành thạo tin học văn phòng
- Tạo nguồn tuyển dụng: Chủ động tìm kiếm ứng viên trên nhiều kênh khác nhau cho đối tượng Sale/Tư vấn/Bán hàng khu vực miền Bắc

- Tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Hành chính, Nhân sự, Quản trị Văn phòng, Kinh tế
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên, soạn hợp đồng lao động, theo dõi ngày công, nghỉ phép

- Quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)

- Nhân viên toàn thời gian
- Có laptop cá nhân

- Quản lý vận hành văn phòng
- Giám sát công tác vệ sinh và bảo vệ văn phòng

- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên nhằm xây dựng văn
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng: kiểm kê, sửa chữa, bảo trì định kỳ

- Chỉ cần thành thạo vi tính văn phòng word-excel-nhập liệu
- Nhận sinh viên mới ra trường, ko yêu cầu kinh nghiệm
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Quản lý và giải quyết các công việc hành chính hàng ngày (hồ sơ, tài liệu, văn bản, thiết bị văn phòng)
- Biên dịch các tài liệu, văn bản tiếng Hàn sang tiếng Việt và ngược lại

- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng và hỗ trợ công trình (máy in, máy chấm công, điện thoại, bảng tên, thẻ nhân viên)
- Đảm bảo khu vực lễ tân, nhà vệ sinh, hành lang, phòng họp, văn phòng,

- Thành thạo tin học văn phòng, biết dùng SAP là lợi thế
- Làm thủ tục giấy tờ với các phòng ban & nhà cung cấp

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn - chứng từ
- Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí hành chính -văn phòng hoặc tương đương

- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thông báo
- Quản lý con dấu, công văn đến và đi
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: admin văn phòng · nhân viên admin văn phòng · trợ lý văn phòng · Lễ Tân Văn Phòng · tạp vụ văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



