Việc làm nhân viên hỗ trợ văn phòng tại Hà Nội (1.522 việc)

- Được đào tạo và hỗ trợ đầy đủ thông tin về sản phẩm, nghiệp vụ

- Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp, văn phòng hiện đại
- Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tư vấn bán hàng

- Làm việc cùng các phòng ban Truyền thông - Marketing để triển khai chiến dịch quảng bá, gia tăng nhận diện thương hiệu và hiệu quả bán hàng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales/ tư vấn/ bán hàng

- Hỗ trợ lên báo giá, lên đơn hàng cho phòng Kinh doanh, soạn HĐMB, HĐNT, đề nghị thanh toán, chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu của khách
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng ở mức cơ bản: trả lời yêu cầu xác minh hóa đơn, thông tin đơn hàng, tình trạng thanh toán

- Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương (Sales Admin, Sales Support, Hỗ trợ Kinh doanh, Kế toán Bán hàng)
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint)

- Theo dõi tiến độ thanh toán, cập nhật trạng thái hồ sơ và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh
- Hỗ trợ các công việc liên quan của bộ phận khi cần thiết

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Chấp nhận sinh viên chờ bằng, có giấy xét tốt nghiệp tạm thời)

- Tổ chức quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm
- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, điều phối công văn đi/đến, soạn thảo văn bản hành chính

- Nhân viên toàn thời gian
- Có kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy

- Đối soát công nợ định kỳ với phòng kế toán
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng, tiếp nhận - xử lý yêu cầu
- Hỗ trợ giao - nhận đơn hàng khi cần thiết

- Hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ sử dụng dịch vụ của công ty
- Trường hợp những phản hồi vượt quá phạm vi giải quyết thì Hỗ trợ kinh doanh cần trình lên cấp Quản lý cao hơn để kịp thời xử lý

- Hỗ trợ trong các phiên livestream, Setup đảm bảo chất lượng và nội dung của buổi live
- Hỗ trợ lên hình trường hợp mẫu bận

- Chức danh Nhân viên Kinh nghiệm 2 năm
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, autocad

- Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản hành chính như: Thư mời làm việc (Offer Letter), Thông báo thử việc, Hợp đồng lao động
- Hỗ trợ Tạo nguồn & Quản lý Hồ sơ:

- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ chuyên môn cho học viên tự học tại thư viện của trung tâm
- Kiểm tra & đánh giá năng lực tiếng Anh đầu vào của học viên qua các kỹ năng Listening, Reading, Speaking, Writing theo các tiêu chí của bài thi IELTS

- Khả năng tốt trong hỗ trợ người dùng về phần cứng, phần mềm văn phòng PC/Laptop/Printer/OS/Office/Video conference
- Hỗ trợ thiết lập phòng họp (máy chiếu, video conference, tele-conference, internet)

- Hỗ trợ kiểm tra, bảo trì và xử lý các lỗi cơ bản của máy photocopy
- Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng khi cần

- Vi tính văn phòng khá, thành thạo Excel, thống kê, báo cáo

- Đảm bảo các bút toán giao dịch chính xác, các bước hỗ trợ và lưu trữ chứng từ tín dụng theo chuẩn qui định
- Sinh viên/ Thực tập sinh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · hỗ trợ khách hàng · admin văn phòng · Nhân Viên Văn Phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



