Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Quận Nam Từ Liêm (26 việc)

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ

- Tham gia cùng phòng Thầu để tư vấn và xây dựng dự án cho Chủ đầu tư, lập Hồ sơ chào thầu
- Hệ thống Lưu điện (UPS)

- Hướng dẫn, kiểm tra và duyệt hồ sơ kỹ thuật do nhân sự trong team (hoặc Họa viên) triển khai
- Yêu cầu ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên, đã từng bổ kỹ thuật hồ sơ kiến trúc hoặc nội thất

- Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM và lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện tăng/giảm BHXH, hồ sơ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán - thuế
- Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, chứng từ khi có quyết toán thuế từ cơ quan thuế

- Phân công công việc cho từng nhân viên trong bộ phận để phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện công tác thẩm định hồ sơ dự thầu
- Đầu mối tiếp nhận, xử lý các thông tin hồ sơ thầu từ Trưởng ban

- Phụ trách quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng/mềm của Ban KTXD
- Có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, xử lý hồ sơ
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân viên Hành chính

- Theo dõi tiến độ đấu thầu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hồ sơ khối lượng

- Lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ nhân sự
- Lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn ứng viên

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ
- Nhân viên chính thức từ 1 năm trở lên sẽ được hỗ trợ tham gia Bảo hiểm sức khỏe
Xem tất cả: Công ty cổ phần VTI tuyển dụng việc làm

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách khoa học
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu

- Phụ trách mua hàng vật tư, thiết bị cho Nhà máy cơ khí (chủ yếu tìm nguồn hàng từ nước ngoài như Trung Quốc, Hàn Quốc).
- Ưu tiên người biết ngoại ngữ như tiếng Anh hoặc tiếng Trung hoặc tiếng Hàn.

- Lưu trữ hồ sơ tài sản: biên bản bàn giao, hóa đơn, hồ sơ sửa chữa, thanh lý
- Xây dựng và triển khai các chính sách bảo mật thông tin nội bộ (tài khoản, mật khẩu, dữ liệu, thiết bị lưu trữ)
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bmk tuyển dụng việc làm

- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ liên quan đến hoạt động đấu thầu trong toàn Công ty và các đơn vị thành viên
- Thường xuyên cập nhật danh sách các Nhà thầu đã tham gia chào hàng, dự thầu tại Công Ty và các đơn vị thành viên

- Quản lý hồ sơ và lưu trữ hồ sơ: Quản lý hồ sơ theo từng lô hàng nhập xuất, theo quý, theo năm bản mềm và bản cứng
- Chuẩn bị hồ sơ giải trình cơ quan khi có kiểm tra

- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và chứng từ kế toán
- Có cơ hội trở thành cộng tác viên, nhân viên chính thức với mức thu nhập hấp dẫn sau quá trình đào tạo

- Cách thức nộp hồ sơ:
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 18-32, làm ca luân phiên (Hà Nội/Hồ Chí Minh: Ca sáng 8h45-17h45, Ca chiều tối 13h30-21h30)

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bán hàng tập trung của Khối Kinh doanh
- Ưu tiên ứng viên đã sử dụng hệ thống DMS/Cyber hoặc phần mềm bán hàng
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Thịnh Cường tuyển dụng việc làm

- Lưu trữ hồ sơ chứng từ

- Quản lý lưu trữ Hồ sơ nhân sự bản mềm
- Quản lý hồ sơ thông tin nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



