Trang 3 - Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ (2.121 việc)

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của tổ đội nhân công, thầu phụ
- Lập hồ sơ chất lượng cho dự án

- Đối chiếu khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế và bản vẽ kỹ thuật
- Kiểm soát đơn đặt hàng từng đợt theo đúng hồ sơ thiết kế

- Scan văn bản, photo hồ sơ và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định

- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, trình chuyển, theo dõi và lưu trữ tất cả văn bản đến
- Công tác lưu trữ:
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Phối hợp với Trưởng bộ phận kiểm soát hồ sơ tài liệu kiến trúc hóa hệ thống tài liệu theo mô hình 7 Lớp (từ quản trị tới lưu trữ)
- Nắm vững các quy định của pháp luật Việt Nam về lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong các dự án đầu tư xây dựng và sản xuất dược phẩm

- Tổ chức nghiệm thu với CĐT, TVGS để đảm bảo vật tư đủ điều kiện sử dụng tại công trường và làm hồ sơ nghiệm thu
- Làm các hồ sơ về khối lượng, giá trị phục vụ thanh toán, quyết toán với TVGS, CĐT

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ theo đúng quy định
- Tiếp nhận hồ sơ khách hàng mua điện thoại trả góp từ bộ phận bán hàng

- Thực hiện các công tác triển khai Hồ sơ pháp lý, văn bản giấy tờ đầu vào cho dự án của Công ty
- Lập hồ sơ thanh, quyết toán, hồ sơ chất lượng, hoàn công công trình trình ký các bên liên quan

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ khách hàng:

- Thẩm định hồ sơ dự toán do tư vấn thiết kế lập, kiểm tra khối lượng, chủng loại vật liệu và các hạng mục chi phí
- Lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, khối lượng, hoàn công, và hồ sơ thanh quyết toán

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội
- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có)

- Tư vấn, soạn thảo, nộp và lưu trữ hồ sơ công bố khác
- Ưu tiên kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ thực phẩm bảo vệ sức khỏe

- Lập, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hành chính - pháp lý - kỹ thuật - tài chính)
- Chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ năng lực công ty

- Sử dụng thành thạo Word, Excel là một lợi thế, ưu tiên có kiến thức căn bản về văn thư -lưu trữ
- Hạn chót nhận hồ sơ: Đến khi tuyển đủ

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ thầu
- thực hiện chuẩn bị, hoàn thiện và nộp Hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định

- Làm hồ sơ dự thầu

- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ , chỉnh sửa theo sự hướng dẫn, sắp xếp của công ty

- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu
- Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình

- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm)
- Quản lý thông tin &hồ sơ nhân viên

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



