Trang 3 - Việc làm nhân viên quản lý hành chính tại Hồ Chí Minh (3.920 việc)

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý hành chính -nhân sự
- Quản lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi

- Tổng hợp báo cáo chi phí hành chính, tình trạng hồ sơ pháp lý, lịch trình xe đưa đón, ăn uống
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài: bảo vệ, nhà ăn, dịch vụ đưa đón chuyên gia, đồng phục, gửi xe công nhân viên, in ấn

- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Các công việc hành chính khác theo sắp xếp của công ty

- Phối hợp và thực hiện công việc từ Quản lý
- Môi trường làm việc năng động giúp nhân viên hoàn thiện kỹ năng và kiến thức

- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty
- Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng

- Thực hiện quản lý thông tin nhân sự chi nhánh, ký kết hợp đồng, hỗ trợ chấm công tính lương
- Thực hiện quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, quản lý, mua sắm văn phòng phẩm

- Quản lý chi phí - ngân sách và hiệu quả hành chính ( 40%)
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kế hoạch - Tổng hợp, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật danh sách nhân viên định kỳ
- Tốt nghiệp Đại học các ngành:Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành liên quan

- Quản lý và theo dõi thu - chi tiền mặt, tạm ứng, đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác
- Hỗ trợ công việc kế toán tổng hợp và các phần hành kế toán khác khi cần

- Hỗ trợ on-board nhân viên mới (phát hành và quản lý thẻ nhân viên, thẻ giữ xe nhân viên, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đồng phục)
- Quản lý vận hành tòa nhà (mở - khóa cửa chính công ty hằng ngày, bảo trì thang máy, vấn đề vệ sinh, sửa chữa, )

- Kinh nghiệm : 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí quản lý chất lượng trở lên
- Ứng viên từng làm trong nghành may mặc là một lợi thế

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%

- Quản lý và thực hiện cấp phát đồng phục cho nhân viên
- Quản lý theo dõi nhân viên lao công, nhằm luôn đảm bảo công tác vệ sinh trong khuôn viên TTTC luôn sạch sẽ

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán/quản lý, quản trị nguồn nhân lực
- Nắm vững kiến thức/kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự

- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học (ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, CNTT, )

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép

- 1.Tuyển dụng &Quản lý hồ sơ Nhân sự
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí vận hành, thanh toán định kỳ

- Quản lý xe công, lịch trình, bảo dưỡng, chi phí vận hành
- Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hồ sơ hành chính

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý sản xuất
- Mức lương chính thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý hành chính nhân sự · quản lý tài chính · quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · quản lý vận hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



