Trang 4 - Việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hà Nội (3.302 việc)

- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ du học (giấy tờ, dịch thuật, công chứng)
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ trên hệ thống

- Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan
- Được thăng tiến ở vị trí cao hơn theo khả năng quản lý

- Tham gia thu thập, nghiên cứu thông tin hồ sơ mời thầu
- Phối hợp lập hồ sơ dự thầu

- Biết làm hợp đồng giao dịch, hồ sơ giấy tờ thanh quyết toán và các văn bản liên quan
- Ưu tiên ứng viên gần khu vực Thường Tín

- Phân tích và thu thập các giấy tờ, số liệu cần thiết để xử lý hồ sơ
- Điền đơn và hỗ trợ Giám đốc cũng như team trong quá trình xử lý hồ sơ

- Quản lý toàn bộ hệ thống Document Control của dự án
- Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ Document Control (Senior + Junior)

- Tính toán và kiểm soát hồ sơ báo giá, hồ sơ phát sinh trong quá trình thi công
- Mới tốt nghiệp hoặc đã có kinh nghiệm các chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật xây dựng, QS (Quản lý xây dựng) hoặc các ngành liên quan

- Quản lý kế hoạch dự án & kiểm soát quá trình vận hành các dự án được phân công phụ trách
- Tiếng Anh đọc viết cơ bản phục vụ công việc hồ sơ dự án, giao tiếp được là 1 lợi thế

- Nhân viên hồ sơ du học các nước tiếng anh
- Cập nhật các báo cáo đầy đủ về hồ sơ ứng viên hoặc các báo cáo khác liên quan đến tuyển dụng định kỳ gửi hằng tháng

- Đảm bảo an toàn và an ninh của khách hàng, nhân viên và tài sản của Khách Sạn trong ca làm việc
- Khi được phân công, kiểm tra toàn bộ hàng hóa vật dụng mang vào và mang ra khỏi Khách Sạn bởi nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu

- Làm hồ sơ thanh/quyết toán, hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý
- Lập và quản lý ngân hàng giá (giá vật tư, vật liệu, giá nhân công)

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu
- Lập hồ sơ thanh quyết toán dự án

- Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý của khách hàng
- Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ phục vụ đánh giá chứng nhận

- Phân công công việc cho nhân viên phụ trách các gói thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, kỹ thuật, tài chính, pháp lý)

- Quản lý hồ sơ, thông tin và hiệu suất giảng dạy của giáo viên
- Quản lý học viên

- Thực hiện, theo dõi và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ, đảm bảo chính xác - đầy đủ - đúng tiến độ
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học

- Tư vấn cho cấp quản lý về kết quả đánh giá và đề xuất điều chỉnh nhân sự nếu cần
- Thiết kế cơ chế thưởng theo KPI, tỷ lệ thu hồi, chất lượng xử lý hồ sơ

- Quản lý tài nguyên: Phân bổ và kiểm soát ngân sách, nhân sự, vật tư và thời gian
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu kỹ thuật, quản lý dự án, tiêu chuẩn chất lượng

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan chức năng quản lý PCCC tại cơ sở
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên lưu trữ hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



