Trang 4 - Việc làm quản lý văn phòng (18.672 việc)

- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy tờ liên quan đến dịch vụ ăn uống
- Cập nhật, hướng dẫn thực hiện quy định về quản lý dịch vụ ăn uống

- Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,
- Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà

- Thực hiện những công việc quản lý dự án khác theo sự chỉ đạo và phân công của Ban Giám đốc
- Nắm quy trình quản lý khai báo Thuế,

- o Chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồng phục, đồ bảo hộ lao động
- o Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp)

- Ứng dụng kỹ thuật quản lý dự án/chương trình để tạo giá trị kinh doanh và đảm bảo thực thi chiến lược thành công
- Quản lý đa dạng các dự án hoặc hỗ trợ ad-hoc khi cần

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Thành thạo tin học văn phòng

- Đưa ra các tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn công việc chi tiết cho từng dự án cụ thể và lưu hồ sơ quản lý chất lượng
- Theo dõi, quản lý chất lượng vật tư đúng phạm vi công việc theo hợp đồng

- Lập, quản lý hồ sơ thanh quyết toán: Hoàn thiện hồ sơ, phối hợp với các bộ phận đảm bảo chính xác và đúng tiến độ
- Theo dõi tiêu hao vật liệu: Lập và quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tối ưu chi phí

- Quản lý văn phòng:Quản lý cơ sở vật chất, tài sản và các hoạt động hàng ngày của văn phòng đại diện (nếu có)
- Quản lý và Báo cáo:

- Lên kế hoạch & triển khai hoạt động cho thuê sản phẩm công ty :Văn phòng, building,
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để soạn thảo, quản lý hợp đồng và các tài sản liên quan

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc văn phòng hoặc quản lý đơn hàng
- Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng

- Phối hợp với Ban CHCT, khối kinh doanh, phòng kế toán để chuyển hồ sơ đã ký, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ
- Kỹ năng phân tích và xử lý số liệu

- Biết sử dụng vi tính văn phòng

- Quản lý, lưu trữ tài liệu và hồ sơ liên quan đến công tác kiểm tra chất lượng
- Các công việc khác theo phân công của quản lý bộ phận

- Thực hiện vệ sinh văn phòng hàng ngày: quét dọn, lau sàn, vệ sinh bàn ghế, cửa kính
- Sắp xếp đồ đạc, dụng cụ trong văn phòng ngăn nắp, khoa học, hỗ trợ tối đa cho hoạt động vận hành

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng hoặc Quản lý Dự án
- Kỹ năng quản lý dự án: xuất sắc trong lập kế hoạch, tổ chức, ưu tiên công việc và quản lý thời gian hiệu quả

- Làm việc tại văn phòng
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày: tiếp nhận công văn, photo, in ấn, lưu trữ hồ sơ

- Có kinh nghiệm nghiên cứu sáng tạo đồ uống hoặc quản lý/vận hành các chuỗi lớn như: Highland, The coffee house, Trung Nguyên,
- Đào tạo lý thuyết và on-job training cho Barista/Bar trưởng, đặc biệt tại cửa hàng mới hoặc cửa hàng chất lượng chưa ổn định
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH PAO CAFE tuyển dụng việc làm

- Phụ trách công việc hồ sơ văn phòng bằng tiếng Trung
- Kinh nghiệm : Từ 06 tháng kinh nghiệm văn phòng, phiên dịch, nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · quản lý buồng phòng · quản lý phòng tập · quản lý phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



