Việc làm quản lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (6.549 việc)

- Thực hiện những công việc quản lý dự án khác theo sự chỉ đạo và phân công của Ban Giám đốc
- Nắm quy trình quản lý khai báo Thuế,

- Quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
- Hỗ trợ quản lý đội CSKH:

- Quản lý và cập nhật nội dung website, fanpage công ty (hình ảnh, bài viết, sản phẩm mới)
- Quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng, báo giá, đơn hàng, hợp đồng

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Quản lý vận hành tòa nhà, Quản lý văn phòng cho thuê, Coworking Space Manager, Virtual Office Manager)
- Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên (lễ tân, kỹ thuật, vệ sinh, )

- Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,
- Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà

- Quản lý nguyên vật liệu pha sơn, đảm bảo sử dụng đúng định mức
- Hỗ trợ văn phòng:

- Văn phòng đại diện TPHCM - Công ty TNHH Sản Xuất Hải Đăng Long An chuyên sản xuất thùng Carton tuyển dụng
- Chỉ làm tại văn phòng, gọi KH dựa trên data được cung cấp

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng nội thất văn phòng
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng

- Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,
- Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, )
- Theo dõi các đơn hàng chờ xuất linh kiện, xem lý do hàng chờ là do chi nhánh hay do kỹ thuật chưa xuất linh kiện để xử lý
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Trợ Lý Văn Phòng

- Lập, quản lý hồ sơ thanh quyết toán: Hoàn thiện hồ sơ, phối hợp với các bộ phận đảm bảo chính xác và đúng tiến độ
- Theo dõi tiêu hao vật liệu: Lập và quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tối ưu chi phí

- Trực tiếp quản lý và giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh của tòa nhà
- Quản lý thu - chi liên quan đến tiền thuê của khách hàng

- Lên kế hoạch & triển khai hoạt động cho thuê sản phẩm công ty :Văn phòng, building,
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để soạn thảo, quản lý hợp đồng và các tài sản liên quan

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc văn phòng hoặc quản lý đơn hàng
- Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Thành thạo tin học văn phòng

- Ứng dụng kỹ thuật quản lý dự án/chương trình để tạo giá trị kinh doanh và đảm bảo thực thi chiến lược thành công
- Quản lý đa dạng các dự án hoặc hỗ trợ ad-hoc khi cần

- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Excel, Word, Google Sheet)
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm vận hành, Quản lý gian hàng

- Thực hiện công tác lễ tân:quản lý văn thư (gửi/nhận thư), đón tiếp học viên khi đến công ty
- Biên soạn và quản lý tài liệu huấn luyện, bài kiểm tra, biểu mẫu, danh sách học viên

- Thực hiện vệ sinh văn phòng hàng ngày: quét dọn, lau sàn, vệ sinh bàn ghế, cửa kính
- Sắp xếp đồ đạc, dụng cụ trong văn phòng ngăn nắp, khoa học, hỗ trợ tối đa cho hoạt động vận hành

- Quản lý và sử dụng hiệu quả ngân sách vận hành văn phòng, công tác phí và các ngân sách khác
- Quản lý / Trưởng phòng

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng hoặc Quản lý Dự án
- Kỹ năng quản lý dự án: xuất sắc trong lập kế hoạch, tổ chức, ưu tiên công việc và quản lý thời gian hiệu quả

- Phụ trách công việc hồ sơ văn phòng bằng tiếng Trung
- Kinh nghiệm : Từ 06 tháng kinh nghiệm văn phòng, phiên dịch, nhân sự

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty
- Tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Hành chính, Nhân sự, Quản trị Văn phòng, Kinh tế

- Quản lý bán hàng & thúc đẩy doanh số
- Quản lý hàng hóa tại cửa hàng, tránh thất thoát hàng hóa xảy ra
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · quản lý buồng phòng · quản lý phòng tập · quản lý phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



