Việc làm quản lý văn phòng tại Hà Nội (5.726 việc)

- Đóng góp ý kiến phát triển các chương trình đào tạo gắn với lợi thế kinh doanh của các cơ sở do bản thân quản lý
- Quản lý chất lượng lớp học, hình ảnh và cơ sở vật chất tại trung tâm

- Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của bộ phận, quản lý ngân sách, điều phối và kiểm
- Văn phòng với không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống

- Quản lý hoạt động văn phòng:
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng

- o Chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồng phục, đồ bảo hộ lao động
- o Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp)

- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy tờ liên quan đến dịch vụ ăn uống
- Cập nhật, hướng dẫn thực hiện quy định về quản lý dịch vụ ăn uống

- Quản lý dọn dẹp khu vực bếp của Công ty
- Có kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy

- Đưa ra các tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn công việc chi tiết cho từng dự án cụ thể và lưu hồ sơ quản lý chất lượng
- Theo dõi, quản lý chất lượng vật tư đúng phạm vi công việc theo hợp đồng

- Quản lý và cập nhật nội dung website, fanpage công ty (hình ảnh, bài viết, sản phẩm mới)
- Quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng, báo giá, đơn hàng, hợp đồng

- Phục vụ bữa sáng và bữa trưa tại Văn phòng
- Thúc đẩy văn hóa hợp tác, đóng vai trò là đầu mối giữa Product owner và nhóm phát triển để đảm bảo thành công

- Thực hiện xây dựng và quản trị hệ thống kênh Youtube của công ty

- Thực hiện các báo cáo bán hàng định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của quản lý
- Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch, và báo cáo

- Quản lý kế hoạch dự án & kiểm soát quá trình vận hành các dự án được phân công phụ trách

- Phối hợp với Ban CHCT, khối kinh doanh, phòng kế toán để chuyển hồ sơ đã ký, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ
- Kỹ năng phân tích và xử lý số liệu

- Vận hành và quản lý gian hàng TMĐT, Website: đăng tải sản phẩm, tối ưu nội dung mô tả, thuộc tính sản phẩm
- Biết sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý sàn: Bigseller , Salework (Là Một lợi thế)

- Quản lý nội dung truyền thông: đảm bảo đúng định hướng, quy tắc quản trị của từng kênh bao gồm: Website, Facebook, Fanpage, Youtube, Tạp chí, bảng tin nội bộ
- Tổ chức, quản lý, đánh giá và báo cáo các chương trình đào tạo theo định kỳ hoặc đột xuất theo nhu cầu thực tế

- Có kinh nghiệm nghiên cứu sáng tạo đồ uống hoặc quản lý/vận hành các chuỗi lớn như: Highland, The coffee house, Trung Nguyên,
- Đào tạo lý thuyết và on-job training cho Barista/Bar trưởng, đặc biệt tại cửa hàng mới hoặc cửa hàng chất lượng chưa ổn định
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH PAO CAFE tuyển dụng việc làm

- Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm quản lý bán hàng trong ngành FMCG, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí Quản lý Miền hoặc tương đương
- Xây dựng, mở rộng và quản lý hiệu quả hệ thống kênh phân phối trong Miền, đặc biệt là các Nhà phân phối chiến lược

- Nhận tài liệu, biểu mẫu, thông báo của phòng Quản lý chất lượng, lưu trữ và phân phối cho các tổ, bộ phận liên quan
- Quản lý hồ sơ cấp phép xả thải, các hợp đồng với công ty xả thải, biên bản kiểm tra, xin cấp mới các hồ sơ gần hết hạn

- Quản lý tài nguyên: Phân bổ và kiểm soát ngân sách, nhân sự, vật tư và thời gian
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu kỹ thuật, quản lý dự án, tiêu chuẩn chất lượng

- Quản lý tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, và lập báo cáo tài chính định kỳ
- Đảm bảo an toàn: Theo dõi và thực hiện các quy trình an toàn, bảo trì thiết bị, và xử lý các tình huống khẩn cấp

- Phối hợp với Quản lý kho:
- Quản lý, phân công công việc cho nhân viên kho

- Tổ chức quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm
- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, điều phối công văn đi/đến, soạn thảo văn bản hành chính

- Xây dựng và quản lý lịch giảng dạy của giáo viên, đảm bảo giáo viên được phân công phù hợp với năng lực và lịch làm việc
- Quản lý mối quan hệ với giáo viên:

- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát - theo dõi tồn kho
- Quản lý tài sản văn phòng: bàn ghế, máy in, máy chiếu, hệ thống an ninh

- Kiểm soát và quản lý hàng tồn kho, đảm bảo không có tình trạng lãng phí nguyên vật liệu
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả

- Kỹ năng quản lý dự án, điều phối liên phòng ban và chịu được áp lực cao
- Quản lý hệ thống KPI:

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ, hợp đồng theo quy định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · quản lý buồng phòng · quản lý phòng tập · quản lý phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



