Trang 3 - Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hà Nội (2.232 việc)

- Thu thập và tổng hợp thông tin khách hàng tiềm năng cho PGĐ
- Có kiến thức cơ bản về marketing, có kỹ năng edit video, làm hình ảnh thương

- Theo dõi đốc thúc, giám sát, rà soát tiến độ thực hiện các công việc do TGĐ giao cho các đơn vị/ phòng ban
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 2 năm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn

- Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng
- Nắm vững nghiệp vụ thư ký, hành chính - văn phòng, quản lý lịch làm việc và lưu trữ văn bản

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban
- Tổng hợp các data tiềm năng, take care khách hàng tiềm năng trên những nền tảng của sếp
Xem tất cả: TNHH Tâm Thịnh Việt tuyển dụng việc làm

- Tiếng Anh, Kỹ năng làm việc nhóm, Vì tính văn phòng, Cố Vấn Doanh Nghiệp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng làm việc nhóm, Thư ký Giám đốc
- Quản lý phòng trưng bày sản phẩm của Tổng Giám đốc và hàng hóa vật phẩm trưng bày, đảm bảo tồn kho phù hợp

- Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám Đốc
- Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám Đốc

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì/ chỉ đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Mục đích công việc: Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, hành chính, đối ngoại
- Các công việc thư ký tổng hợp

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu
- Theo dõi &tổng hợp:Giám sát tiến độ, thu thập thông tin, lập báo cáo

- Theo dõi, tổng hợp và nhắc việc tất cả đầu mục TGĐ giao
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ, ghi nhận nội dung, theo dõi và đôn đốc thực thi

- Nghiên cứu, phân tích và đề xuất giải pháp khả thi giúp Ban Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và văn bản phục vụ các cuộc họp, công việc của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Hòa Quần tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương
- Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên

- Có 1-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO
- Xử lý tài liệu và báo cáo: Chuẩn bị, kiểm tra, quản lý văn bản, chứng từ và tổng hợp các báo cáo định kỳ

- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hợp đồng trước khi trình ký Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối công việc với các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



