Trang 4 - Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hà Nội (2.229 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối công việc với các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám đốc

- Được đóng BHXH ngay khi ký HĐLĐ chính thức
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHÔNG GIAN MỚI tuyển dụng việc làm

- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, cùng nhiều hoạt động team building & du lịch thường niên
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp kết luận và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao từ Tổng Giám đốc
- tổng hợp và trình lên Tổng Giám đốc

- Có ít nhất 2 - 4 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên D.CEO

- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Tổng giám đốc đến các Ban/Đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện
- Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng giám đốc với các Ban/Đơn vị nội bộ và đối tác bên ngoài

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp
- Công tác Thư ký & Hành chính (Trọng tâm - Chiếm 70%)

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Tham gia cùng PTGĐ trong các cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp kết luận và triển khai các công việc tiếp theo

- Nghiên cứu, phân tích và đề xuất giải pháp khả thi giúp Ban Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và văn bản phục vụ các cuộc họp, công việc của Ban Tổng Giám đốc

- Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (70%)
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi của văn phòng

- Tổng hợp, xây dựng và chuẩn hóa các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) của các phòng/ban thuộc Khối Kinh doanh & Marketing
- Theo dõi việc thực thi các quyết nghị, chỉ đạo của PTGĐ, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận liên quan

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Tham gia cùng PTGĐ trong các cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp kết luận và triển khai các công việc tiếp theo

- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
- Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc

- Kết hợp thực hiện, đốc thúc và giám sát các phòng ban liên quan trong các công việc Marketing, Khảo sát, Sự kiện mở bán
- Xây dựng cơ chế hoa hồng, chính sách thưởng cho dự án mà mình quản lý

- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Bộ Phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc

- Cơ hội được làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc
- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo chỉ tiêu kinh doanh, chính sách bán hàng định kỳ theo tuần/tháng

- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc hoặc tương đương tại các Công ty lớn (Ưu tiên)
- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc

- Thư ký ghi nhận biên bản làm việc trong các cuộc họp của Giám đốc với các bên liên quan
- Công tác Thư ký:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



