Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (140 việc)
- Sắp xếp và theo dõi lịch họp, lịch công tác, lịch các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp choTổng Giám Đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Công tác thư ký cho Chủ tịch:
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí thư ký TGĐ
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của TGĐ
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc,
- Biên phiên dịch tài liệu và các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban
- Thừa lệnh Ban giám đốc giao việc đến các bộ phận qua phần mềm/văn bản
- 1/ Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp Tổng GĐĐH
- Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị
- Thư ký và phiên dịch cho cấp trên là người Nhật
- Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vai trò thư ký hoặc biên phiên dịch
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM tuyển dụng việc làm
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ
- Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý Giám đốc là một lợi thế
- Lập kế hoạch và sắp xếp, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng và đối tác cho Giám Đốc
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Tổng hợp các số liệu báo cáo, nội dung công việc và đánh giá hiệu quả công việc các phòng ban trước khi gửi đến Tổng giám đốc
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, giám sát hoạt động của phòng/ban/trung tâm
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Thư ký giám đốc phải có tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn
- Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc
- theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc Seoul Center
- Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính)
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc điều hành quản lý
- Công việc trợ lý, thư ký:
Xem tất cả: ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu tuyển dụng việc làm
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Tổng Giám Đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Ban Giám Đốc · thư ký trợ lý giám đốc · phó tổng giám đốc · thêm ›Thư Ký · Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Thư Ký Kho
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.