Trang 2 - Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (2.626 việc)

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu của tổng giám đốc
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám Đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận, phòng ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hằng ngày

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Dịch viết các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án của Tổng Giám đốc
- Tổ chức, sắp xếp và ghi biên bản các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì

- Chịu trách nhiệm các công việc hàng này và lịch trình của Tổng Giám đốc
- Báo cáo theo yêu cầu cho Tổng Giám đốc (ngày, tháng, quý, năm)

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp
- Đảm bảo luồng thông tin và sự phối hợp giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác

- Hành chính /Thư ký / Trợ lý
- Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc được giao

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày và các dự án
- Thu thâp thông tin, tổng hợp và báo cáo tiến độ dự án

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và đưa ra insight

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, sự kiện, công tác đối ngoại và làm việc với đối tác, nhà đầu tư
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Tham mưu, tổng hợp các hồ sơ trình ký thuộc thẩm quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chương trình làm việc, lập biên bản họp đối với các cuộc họp mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc tham dự

- Có 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án, ưu tiên lĩnh vực logistics, thương mại, dịch vụ
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ cho các cuộc họp, thương thảo, ký kết

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Ban Quy trình trong việc hoàn thiện các quy trình, tiêu chuẩn xây dựng
- phối hợp cùng Tổng Giám đốc và Ban Giám sát để nghiệm thu, lập kế hoạch nghiệm thu giai đoạn, đảm bảo đúng tiến độ

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ, ghi biên bản, tổng hợp & nhắc việc các đầu mục sau họp
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



