Trang 3 - Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (2.633 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Đại diện TGĐ kiểm tra, giám sát và đôn đốc công việc tại các chi nhánh/khu vực khi được phân công

- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban Công ty
- Thưởng lương tháng 13, thưởng quý dựa theo đánh giá hiệu suất công việc, thưởng trên kết quả kinh doanh, phúc lợi
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi, giám sát và đốc thúc tiến độ thực hiện các Kế hoạch/Dự án trọng yếu theo chỉ đạo của TGĐ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu kinh doanh quan trọng trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo định hướng chiến lược của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Đại diện TGĐ kiểm tra, giám sát và đôn đốc công việc tại các chi nhánh/khu vực khi được phân công
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Tổng giám đốc
- Soạn thảo các văn bản, biên bản, báo cáo, email theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên làm Trợ lý Tổng Giám Đốc, trợ lý quản lý
- Thưởng Tết, thưởng Lễ, thưởng sinh nhật, tổ chức sinh nhật, happy hour, teambuilding,

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Các công việc của thư ký: hỗ trợ giám đốc, làm báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình,
- Công ty thương mại 100% vốn Nhật Bản

- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban
- Tham gia các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc

- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Trực tiếp làm việc hoặc cùng Tổng Giám đốc đàm phán, trao đổi với Đối tác

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CP BĐS SG HOLDINGS tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc

- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch
- Thưởng lễ, tết đầy đủ

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký TGĐ

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Biên phiên dịch tài liệu, email theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ, ghi biên bản, tổng hợp & nhắc việc các đầu mục sau họp
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc

- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp
- Soạn thảo, rà soát và trình bày báo cáo, bài thuyết trình và thư từ doanh nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ Lý Giám Đốc, Trợ lý cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị, soạn thảo và rà soát các tài liệu, báo cáo, thư từ, bài trình bày cho Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc

- đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các Trung tâm/phòng ban, đối tác và khách hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



