Trang 5 - Việc làm thư ký tổng giám đốc (6.974 việc)

- Kết hợp thực hiện, đốc thúc và giám sát các phòng ban liên quan trong các công việc Marketing, Khảo sát, Sự kiện mở bán
- Xây dựng cơ chế hoa hồng, chính sách thưởng cho dự án mà mình quản lý

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Hòa Quần tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Ban Quy trình trong việc hoàn thiện các quy trình, tiêu chuẩn xây dựng
- phối hợp cùng Tổng Giám đốc và Ban Giám sát để nghiệm thu, lập kế hoạch nghiệm thu giai đoạn, đảm bảo đúng tiến độ

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc

- Fluent in computer skills, good use of MS Office software such as Powerpoint, Excel, Word.
- Full participation in Social, Health, and Unemployment Insurance as regulated by the government.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Đại diện TGĐ kiểm tra, giám sát và đôn đốc công việc tại các chi nhánh/khu vực khi được phân công

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc

- Một số công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Thư ký / Hành chánh

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ, ghi biên bản, tổng hợp & nhắc việc các đầu mục sau họp
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Được hưởng các chính sách về BHYT, BHXH, BHTN, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ ốm theo đúng quy định của pháp luật.
- Xuất hóa đơn GTGT, chứng từ khấu trừ thuế TNCN, lập tờ khai thuế GTGT.

- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban Công ty
- Thưởng lương tháng 13, thưởng quý dựa theo đánh giá hiệu suất công việc, thưởng trên kết quả kinh doanh, phúc lợi
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Tham gia cùng PTGĐ trong các cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp kết luận và triển khai các công việc tiếp theo

- Tham gia hỗ trợ TGĐ trong đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban và báo cáo lại tổng giám đốc
- Thư ký / Hành chánh

- Soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu kinh doanh quan trọng trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo định hướng chiến lược của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Đại diện TGĐ kiểm tra, giám sát và đôn đốc công việc tại các chi nhánh/khu vực khi được phân công
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi, giám sát và đốc thúc tiến độ thực hiện các Kế hoạch/Dự án trọng yếu theo chỉ đạo của TGĐ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Có thể đi công tác theo lịch của Tổng Giám đốc
- Tổng hợp, phân tích báo cáo của các phòng ban

- Theo dõi tiến độ các hạng mục công việc của công ty, lập báo cáo theo dõi định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc
- Thực hiện các công việc hành chính, sổ sách giấy tờ để trợ giúp Giám Đốc

- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hợp đồng trước khi trình ký Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Tổng Giám đốc

- Quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Tổng giám đốc
- Soạn thảo các văn bản, biên bản, báo cáo, email theo yêu cầu của Tổng giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



