Trang 6 - Việc làm thư ký tổng giám đốc (6.975 việc)

- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên làm Trợ lý Tổng Giám Đốc, trợ lý quản lý
- Thưởng Tết, thưởng Lễ, thưởng sinh nhật, tổ chức sinh nhật, happy hour, teambuilding,

- Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban
- Tổng hợp các data tiềm năng, take care khách hàng tiềm năng trên những nền tảng của sếp

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Tiếng Anh, Kỹ năng làm việc nhóm, Vì tính văn phòng, Cố Vấn Doanh Nghiệp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng làm việc nhóm, Thư ký Giám đốc
- Quản lý phòng trưng bày sản phẩm của Tổng Giám đốc và hàng hóa vật phẩm trưng bày, đảm bảo tồn kho phù hợp

- Các công việc của thư ký: hỗ trợ giám đốc, làm báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình,
- Công ty thương mại 100% vốn Nhật Bản

- Có ít nhất 2 - 4 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên D.CEO

- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban
- Tham gia các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc

- Một số công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ các công việc được TGĐ giao cho các phòng ban

- Mục đích công việc: Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, hành chính, đối ngoại
- Các công việc thư ký tổng hợp

- Thư ký / Hành chánh
- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ

- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Trực tiếp làm việc hoặc cùng Tổng Giám đốc đàm phán, trao đổi với Đối tác

- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
- Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Thu thập và tổng hợp thông tin khách hàng tiềm năng cho PGĐ
- Có kiến thức cơ bản về marketing, có kỹ năng edit video, làm hình ảnh thương

- Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án, công việc của công ty và chuẩn bị báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc
- Thay mặt Tổng Giám đốc tiếp khách hàng, tham gia tổ chức các hoạt động của công ty

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CP BĐS SG HOLDINGS tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc

- Theo dõi đốc thúc, giám sát, rà soát tiến độ thực hiện các công việc do TGĐ giao cho các đơn vị/ phòng ban
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 2 năm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn
Xem tất cả: VINFAST MỸ ĐÌNH tuyển dụng việc làm

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ, ghi biên bản, tổng hợp & nhắc việc các đầu mục sau họp
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký TGĐ

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc

- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch
- Thưởng lễ, tết đầy đủ

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Biên phiên dịch tài liệu, email theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng
- Nắm vững nghiệp vụ thư ký, hành chính - văn phòng, quản lý lịch làm việc và lưu trữ văn bản

- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Tổng giám đốc
- Soạn thảo các văn bản, biên bản, báo cáo, email theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám Đốc
- Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IDC tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



