Trang 6 - Việc làm trưởng phòng tổ chức hành chính (634 việc)

- Hành chính - văn phòng
- Tổ chức đào tạo hội nhập và hoạt động văn hoá nội bộ

- Đảm bảo các hoạt động hành chính được thực hiện hiệu quả, bao gồm quản lý văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất
- Quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động nhân sự, hành chính, pháp chế, đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật

- Trưởng nhóm thiết kế tổ chức_Phòng phát triển nguồn lực:
- Trên 5 năm trong lĩnh vực Phát triển tổ chức/Phát triển nguồn lực, trong đó ≥ 2 năm quản lý đội nhóm

- Tổ chức và thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ hành chính nhân sự
- Quản lý cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục , nhà ăn

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính - văn thư - quản lý tài sản, văn phòng phẩm
- Quản lý toàn bộ công tác hành chính - nhân sự của công ty và các đơn vị trực thuộc

- Tổ chức tuyển dụng nhân sự (số lượng lớn và nhân sự các cấp)
- Đầu mối tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBNV

- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ công ty, điều phối các nhu cầu hành chính giữa các phòng ban
- Hỗ trợ lãnh đạo triển khai đào tạo và đánh giá hiệu suất của công ty, phụ trách tổ chức điều phối và hậu cần

- Quản lý hành chính tổng hợp
- Quản lý hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, vệ sinh, dịch vụ nhà cung cấp

- Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại hành chính
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Trưởng phòng/Trưởng bộ phận) Hành chính Nhân sự

- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, tổ chức và giải quyết vấn đề xuất sắc
- Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan, đảm bảo tính chính xác và bảo mật

- Quản lý và điều hành nhân sự phòng HR hoạt động đúng chức năng, nhiệm vụ, vai trò
- Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban/bộ phận

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính - quản trị văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, dịch vụ, lễ tân, bảo vệ, hậu cần
- Hỗ trợ hoạch định và triển khai chiến lược Hành chính - Nhân sự, theo định hướng của Ban Giám đốc

- Xây dựng, rà soát và tổ chức thực thi các chính sách: tuyển dụng, đào tạo, lương - thưởng, phúc lợi, đánh giá, kỷ luật
- Cố vấn các quyết định về cơ cấu tổ chức, nhân sự chủ chốt, chính sách nguồn lực

- Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ
- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính của công ty: Ký túc xá, nhà ăn, xe đưa đón, thủ tục người nước ngoài,

- Chịu trách nhiệm các công việc hành chính, an toàn, an ninh tại văn phòng và trang trại Quảng Ngãi
- Luôn cập nhật và hỗ trợ kiểm soát tuân thủ nội quy công ty, xây dựng tính nhất quán trong tổ chức

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty (tuyển dụng, C&B, đào tạo, hành chính tổng hợp)
- Quản lý hoạt động hành chính tổng hợp: cơ sở vật chất, an ninh - an toàn, văn thư, xe cộ, sự kiện nội bộ

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phối hợp điều hành mọi hoạt động phòng ban theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao
- Xây dựng Quy chế lương, thưởng, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi và tổ chức, giám sát thực hiện

- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban
- Kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc phó phòng HCNS

- Tổ chức buổi họp: Phân công nhân sự phụ trách chuẩn bị phòng họp, thiết bị và tài liệu cần thiết cho các buổi họp của BGĐ
- Thanh toán chi phí hành chính

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản trị nhân sự, hành chính, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Thay mặt Trưởng phòng khi được ủy quyền trong các công việc hành chính - nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



