Việc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hồ Chí Minh (96 việc)
- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên
- Tổ chức đánh giá chất lượng lao động theo định kỳ, đột xuất
- Phụ trách về quản lý hành chính, văn thư lưu trữ
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Làm việc với các cơ quan sở ban ngành liên quan đến công tác Nhân sự -Hành chính, hành chính nhà nước
- Hoạch định, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm công tác hành chính, lễ tân
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của của các vị trí công việc
- Có kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ quản lý nhân sự , tổ chức hành chính
- Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mảng hoạt động của Phòng HCNS theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công
- Quản lý nhân sự và điều phối các công việc thuộc phòng Hành chính Nhân sự đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự tại các làc công ty Xây dựng/Môi trường
- Tổ chức công việc hành chính và hậu cần sự kiện của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh)
- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý
- Thay mặt Ban Tổng giám đốc yêu cầu các phòng ban chuyên môn triển khai hoạt động theo yêu cầu Ban Tổng giám đốc và tổ chức giám sát
- Quản lý điều hành phòng tổng vụ (20%):
- Tối ưu hóa vận hành tổ chức để phát triển bệnh viện
- Xây dựng và quản lý ngân sách phòng hành chính nhân sự đúng quy định đã trình
- Lập kế hoạch công tác của phòng Tổ chức nhân sự, trình phê duyệt và tổ chức thực hiện
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc và các Trưởng Phòng khoa/Bộ phận các vấn đề liên quan tới công tác nhân sự
- Quản lý, điều hành các hoạt động của phòng Hành Chính Nhân Sự
- Xét duyệt và kiểm soát các hoạt động hành chính, chi phí phát sinh về việc cung ứng trang thiết bị,
- Chính sách phúc lợi: Xây dựng và thực hiện các chính sách lương thưởng, phúc lợi nhằm tạo động lực và giữ chân nhân tài
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp tốt, lãnh đạo đội nhóm và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt
- Quản lý toàn bộ công tác hành chính của công ty: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, công văn đến/đi
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ, chương trình đào tạo
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo phát triển kỹ năng cho nhân viên
- Quản lý hành chính nhân sự & văn hóa doanh nghiệp
- Quản lý các hoạt động hành chính nội bộ như văn phòng phẩm, an toàn lao động, môi trường làm việc
- Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các hoạt động hành chính
- Điều hành các hoạt động thuộc chức năng và nhiệm vụ của P.HCNS
- Thực hiện kiểm soát và đôn đốc theo từng bộ phận chuyên môn: Tuyển dụng, C&B, Công nghệ thông tin, hành chính, truyền thông nội bộ, Đội tài xế
- Quản lý hồ sơ, văn thư, lưu trữ chứng từ liên quan đến công tác nhân sự và hành chính theo quy định
- Tổ chức thực hiện công tác điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân viên
- Thu hút, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp để đáp ứng nhu cầu của tổ chức
- Có kinh nghiệm từ 5 năm với vị trí quản lý hành chính nhân sự (Ưu tiên có kinh nghiệm mảng hành chính, nhân sự)
- Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng
- Tổ chức ban hành và quản lý các phương án PCCC, an toàn vệ sinh lao động,
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp
- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của Công ty
Xem tất cả: Volkswagen Tân Thuận tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.