Trang 2 - Việc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hồ Chí Minh (109 việc)
- Tổ chức, kiểm soát quy trình hành chính: văn thư, tiếp khách, hậu cần, vệ sinh
- Tổ chức đào tạo hội nhập, chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ
- Tổ chức và điều hành các hoạt động liên quan đến công tác hành chính, lễ tân văn thư
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban để hoàn thành chỉ tiêu nhân sự căn cứ trên định biên đã được Lãnh đạo phê duyệt
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/ phó phòng/ chuyên viên Hành chính nhân sự
- Công tác xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và hệ thống chính sách quản lý nhân sự cho Công ty
- Quản trị công tác HCNS như:BHXH, Thuế TNCN, quản lý nhân sự, Lương nhân viên, .
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GIA THÙY tuyển dụng việc làm
- Việc nội bộ liên quan đến hành chính
- Quản lý kho hồ sơ văn phòng
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện, hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp với từng thời điểm
- Quản lý bộ phận hành chính - tuyển dụng và đào tạo
- Tổng hợp, đề xuất và làm chứng từ thanh toán đối với các chi phí liên quan hành chính
- Soạn thảo, ban hành và hiệu chỉnh các quy định/quy trình liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Có kinh nghiệm 5 năm làm vị trí Trưởng phòng Hành Chính Nhân sự
- Thời gian làm việc giờ hành chính: Thời gian làm việc: 8:00- 17:00 từ thứ Hai đến thứ Bảy (buổi chiều thứ bảy do cá nhân sắp xếp công việc)
- Tổ chức quy trình làm việc phòng Hành chính và phối hợp cùng phòng Nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân viên Phòng hành chính
- Quản lý hành chính văn phòng (25%)
- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, đảm bảo vận hành trơn tru cho văn phòng
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính
- Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.
- Preferably minimum 3 years of working experiences in Supervisor, team leader or 2 years of working experiences HRM, particularly in recruitment.
- Quản trị Hành chính Văn phòng tổng hợp:
- Là đầu mối thay mặt Công ty làm việc với đối tác, đối nội đối ngoại liên hệ công tác về hành chính
- Chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự (HC-NS)
- Điều hành và đào tạo nhân viên cấp dưới thực hiện công tác của phòng HC-NS
- Đảm bảo quy định, chính sách công ty tuân thủ pháp luật hiện hành và cập nhật khi có thay đổi
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm Quản lý Nhân sự ( 1Office)
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Quản lý toàn bộ công tác hành chính của công ty: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, công văn đến/đi
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ, chương trình đào tạo
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp
- Tham gia vào quá trình xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, chính sách nhân sự
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc HCNS về công tác nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, lương -chính sách phúc lợi, kỷ luật, khen thưởng
- Xây dựng chính sách quản trị tổ chức-nhân sự cho toàn hệ thống, giám sát việc áp dụng thực hiện tại Công ty và các đơn vị
- Chủ trì công tác xây dựng mô hình tổ chức, phát triển tổ chức
- Tổ chức và phối hợp với các trưởng phòng thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Tổ chức và phối hợp với các trưởng phòng thực hiện kế hoạch đào tạo, đánh giá sau đào tạo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.