Trang 4 - Việc làm trợ lý điều hành tại Quận 1 (362 việc)

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty

- Được trực tiếp tham gia hỗ trợ xử lý các hồ sơ công việc dưới sự hướng dẫn của các Luật sư cấp cao của Công ty
- Được trực tiếp tham gia hỗ trợ, xử lý hồ sơ công việc dưới sự hướng dẫn của các luật sư

- Công ty Nhật Bản chuyên về lĩnh vực tư vấn luật, pháp lý
- Trong quá trình làm, sẽ phân chia vai trò như: xác nhận pháp lý, tham khảo tiền lệ,

- Hỗ trợ hành khách: Hướng dẫn, hỗ trợ hành khách trong quá trình lên và xuống xe, đặc biệt là người già, trẻ em và người khuyết tật
- Tiếp nhận và xử lý thông tin: Ghi nhận thông tin đặt vé, hủy hoặc đổi vé của khách hàng

- Hướng dẫn, quản lý và hỗ trợ đoàn trong suốt hành trình: đón tiễn, giải thích thông tin, xử lý các tình huống phát sinh
- Phối hợp với điều hành, bộ phận kinh doanh và các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng tour

- Thu thập và cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng trên hệ thống phần mềm quản lý khách sạn (SMILE-FO)
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Giám sát/ Quản lý Ca trực/ Phó/ Trưởng bộ phận

- Hỗ trợ Nữ Tổng Giám đốc trong toàn bộ công việc hành chính, điều phối và quản lý lịch làm việc hằng ngày
- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ Lý Giám Đốc, Trợ lý cho Ban Giám đốc

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm và các chương trình phát triển kỹ năng cho nhân viên
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng, phối hợp với Bộ phận Kinh doanh để đưa ra giải pháp phù hợp và kịp thời

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp họp, công tác: Theo dõi, cập nhật và điều phối lịch trình của Giám đốc, đảm bảo sự hợp lý và hiệu quả
- Đảm nhận vai trò lãnh đạo, trực tiếp điều hành hoạt động chuyên môn sâu theo sự ủy quyền khi người lãnh đạo vắng mặt

- Hàng ngày/định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát các trang thiết bị công cụ dụng cụ, vật tư
- Hàng ngày tiến hành kiểm tra, giám sát về chất lượng dịch vụ của kỹ thuật/Housekeeping, công ty bảo vệ tại các khu vực tiện ích

- Proven experience working as an Executive Pastry &Bakery Chef in a fast-paced kitchen environment.
- Full insurance coverage (Social, Health, and Unemployment) based on 100% of actual salary.

- Hỗ trợ Triển khai hoạt động đào tạo theo kế hoạch đào tạo được phê duyệt
- Vận hành Hệ thống E-learning

- High School Diploma with at least 3-year experience in hospitality industry with a focus on guest relations or College Diploma.
- Provide F&B and other personalized services.

- Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Phụ bếp/Trợ lý bếp bánh
- Nghỉ 01 ngày/tuần (theo sự sắp xếp của Trợ lý Quản lý nhà hàng)

- Bachelor's degree in Project Management, Information Technology, Business, or a related field.
- Solid understanding of project scheduling, progress tracking, and software development processes (Agile/Scrum or Waterfall).

- Hỗ trợ các công việc khác hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc
- Phụ trách hoạt động như 5S, An toàn, Môi trường, Quản lý chất lượng QC (Kaizen)

- o Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng nhân sự của tập đoàn
- o Lập kế hoạch và quản lý công tác đào tạo nhân sự của tập đoàn

- Quản lý học liệu (giấy, tài liệu bài giảng, các công cụ giảng dạy, )
- Hỗ trợ thực hiện quyết toán các chi phí sau đào tạo

- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận
- Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · ĐIỀU HÀNH TOUR
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



