Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.933 việc)

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban
- Lập kế hoạch & tổ chức giám sát, báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban

- Trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Đảm bảo luồng thông tin giữa CEO - khách hàng - các phòng ban luôn thông suốt, chính xác và kịp thời

- đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các Trung tâm/phòng ban, đối tác và khách hàng

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CP BĐS SG HOLDINGS tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Ban Quy trình trong việc hoàn thiện các quy trình, tiêu chuẩn xây dựng
- phối hợp cùng Tổng Giám đốc và Ban Giám sát để nghiệm thu, lập kế hoạch nghiệm thu giai đoạn, đảm bảo đúng tiến độ

- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc
- Theo dõi, thông báo đến các phòng ban về các cuộc họp định kỳ và tổng hợp báo cáo theo chỉ đạo của Tổng giám đốc

- Hành chính / Thư ký /Trợ lý
- Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc được giao

- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên làm Trợ lý Tổng Giám Đốc, trợ lý quản lý
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban gửi lên CEO

- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban Công ty
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp hồ sơ và phối hợp công việc tốt
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi tiêu và theo dõi KPIs tài chính
- Hỗ trợ hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong điều phối công việc nội bộ, lên lịch làm việc, tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu

- Hỗ trợ TGĐ trong quản lý, giám sát các dự án chiến lược
- Cơ hội phát triển thành Chuyên viên phân tích vận hành / Quản lý dự án /Giám đốc điều hành tương lai

- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban Công ty
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho TGĐ

- Quản lý hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc và hỗ trợ truyền đạt thông tin, liên lạc giữa Tổng Giám đốc và ban điều hành
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc làm việc, trao đổi và phối hợp với các đối tác, cơ quan nhà nước và đơn vị kinh doanh

- Quản lý nhóm và trách nhiệm giữa các phòng ban
- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,

- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo định hướng chiến lược của Tổng Giám đốc
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc điều hành và quản trị hoạt động kinh doanh trên toàn hệ thống

- Quản lý nhóm và trách nhiệm giữa các phòng ban
- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,

- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: Công ty cổ phần UA Facade tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



