Trang 8 - Việc làm trợ lý giám đốc người nhật (12.500 việc)

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa Tổng Giám đốc và nhân viên Việt Nam

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ TGĐ trong các dự án mà TGĐ tham dự và có yêu cầu hỗ trợ
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác Xưởng sản xuất, Kế toán, Hành chính - Nhân sự, Đối ngoại Cơ quan ban ngành của Nhà nước

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và dễ tìm kiếm
- Tiếp nhận và xử lý thư từ, điện thoại, email, fax và các công việc liên quan

- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp
- Thiết kế và Quản lý Giải pháp Kỹ thuật cho Cho thuê Thiết bị Xây dựng

- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương
- Hỗ trợ điều hành

- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ
- Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu chính xác, đầy đủ

- Cơ hội được đào tạo và nâng cao tay nghề trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, có bếp trưởng người Nhật giàu kinh nghiệm
- Hỗ trợ sinh hoạt: Đưa bác đi xem nhà (có bộ phận chính phụ trách tìm, chỉ đưa đi xem), khám sức khỏe,
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Bếp Trưởng

- Theo dõi, giám sát, nhắc việc, đốc thúc và phối hợp cùng các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch, BGĐ
- Hỗ trợ Chủ tịch, BGĐ trong công tác đối ngoại của công ty
Xem tất cả: Công ty TNHH PNK tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm giám đốc

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi của văn phòng
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo quy định

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 - 2 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương đương

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng
- Tổng hợp, cập nhật và báo cáo doanh số bán hàng định kỳ (tuần/tháng/quý)

- Phân tích Dữ liệu & Báo cáo (Giám sát KPIs toàn nhà máy):
- Giám sát các KPI trọng yếu: Theo dõi sát các chỉ số OEE, Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, Tỷ lệ phế phẩm, Chi phí sản xuất

- Tham mưu, hỗ trợ xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện kế hoạch kinh doanh theo định hướng của Giám đốc kinh doanh
- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh theo ngày, tuần, tháng cho Giám đốc kinh doanh

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ, quy chế phối hợp giữa các phòng ban

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các công việc hàng ngày, bao gồm quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp và chuẩn bị tài liệu
- Hỗ trợ liên lạc, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban, đối tác Trung Quốc

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc kinh doanh ở các công ty FMCG
- Hỗ trợ giám đốc kinh doanh lập kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân sách nhằm đáp ứng mục tiêu quỹ các kênh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH THANH AN tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



