Trang 9 - Việc làm trợ lý giám đốc nhà máy (14.427 việc)

- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng
- Quản lý và cập nhật thông tin hồ sơ, dữ liệu hành chính

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 - 2 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương đương

- Phân tích Dữ liệu & Báo cáo (Giám sát KPIs toàn nhà máy):
- Quản lý báo cáo nhà máy, đảm bảo độ chính xác của KPI để đánh giá hàng tuần/hàng tháng cho nhà máy nội bộ cũng như bên ngoài

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Quản lý lịch làm việc, nhắc nhở công việc, theo dõi tiến độ công việc
- Hỗ trợ sắp xếp công việc hằng ngày, giao tiếp, liên hệ

- Tiếp nhận, triển khai và giám sát việc thực hiện các chỉ đạo từ Giám đốc đến các bộ phận liên quan
- Theo dõi, đánh giá và tổng hợp tiến độ công việc, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành

- Chuẩn bị báo cáo ngày/tuần/tháng cho Giám đốc Sản xuất và Ban Giám đốc
- Theo dõi tiến độ bảo trì, đầu tư thiết bị, mở rộng nhà máy

- Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (70%)
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và hỗ trợ điều phối công việc cho Giám đốc
- Đại diện Giám đốc làm việc với đối tác, khách hàng khi cần

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các công việc hàng ngày, bao gồm quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp và chuẩn bị tài liệu
- Hỗ trợ liên lạc, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban, đối tác Trung Quốc

- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, các chuyến công tác của Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày, bao gồm liên lạc, giao tiếp với đối tác và khách hàng

- Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, phân tích kinh doanh hoặc trợ lý điều hành cấp cao

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc Kinh Doanh: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc Kinh Doanh khi đi công tác
- Thực hiện các công việc hỗ trợ xúc tiến kinh doanh trong giai đoạn trước , trong và sau bán hàng

- Giám sát và đảm bảo hoạt động hành chính - văn phòng diễn ra hiệu quả (cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ liên quan)
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Điều hành / Chuyên viê Pháp lý/ Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương

- Lương chưa bao gồm tiền cơm, trợ cấp thuê trọ [nếu thuê ngoài], tăng ca, chuyên cần, phúc lợi
- Xử lý hồ sơ, giấy tờ hành chính cho sếp

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát hoạt động chung của công ty
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và chất lượng

- Điều phối các cuộc hẹn để đảm bảo quản lý thời gian tối ưu nhất có thể cho Giám đốc điều hành
- Hỗ trợ và điều phối các hoạt động trong các chương trình nghiên cứu phát triển và quản lý kỹ thuật

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp công việc hàng ngày và các công tác giao tiếp, liên lạc
- Hỗ trợ quản lý lịch trình làm việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc

- Hỗ trợ công việc của Giám đốc
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Giám Đốc Nhà Máy · Trợ Lý Giám Đốc · phó giám đốc nhà máy · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



