Trang 7 - Việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí Minh (4.573 việc)

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban
- Kinh nghiệm từ 2-3 năm ở vị trí trợ lý/nhân sự (ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành
- Quản lý hành chính - hồ sơ của Ban Giám đốc
Xem tất cả: Greenlife Stm Company tuyển dụng việc làm

- Quản lý chấm công, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công củaBan lãnh đạo

- Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ lao động theo quy định
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,

- Hỗ trợ Giám đốc trong hoạt động xúc tiến kinh doanh:
- Hỗ trợ công việc hành chính -nhân sự và các phòng ban khác khi cần

- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc (TGĐ) trong công tác quản lý, điều phối hoạt động toàn Công ty
- Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, đảm bảo không trùng lặp và tối ưu thời gian
- Phối hợp nội bộ: Làm cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban, thu thập, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác
- Triển khai thi công hợp đồng, soãn thảo các công văn, văn bản đầy đủ và có giá trị pháp lý cao

- Có kinh nghiệm 2-5 năm liên quan đến trợ lý giám đốc hoặc liên quan đến vận hành cửa hàng bán lẻ
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu

- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng
- Lên lịch họp, công tác của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày

- Có 1 - 3 năm kinh nghiệm về vị trí thư ký/trợ lý ngành tài chính - ngân hàng
- Tốt nghiệp cử nhân đại học

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thàn từng công việc cụ thể

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tiếp đón, hỗ trợ tiếp khách, đối tác
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác di chuyển, xử lý các giấy tờ, hành lý cần thiết của VIP cho chuyến đi
- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Giám Đốc Nhân Sự · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



